A função administrativa de controle e suas planilhas constituem a base para geração de dados para construir um sistema de informações internas de uma empresa

Os registros relacionados à contabilidade são os únicos necessários para a operação eficaz de uma empresa rural, não sendo necessário coletar dados sobre produtividade ou condições climáticas.

É fundamental que os sistemas de informação incluam dados sobre áreas físicas de produção, produtividade, informações climáticas e ocorrências de pragas, para proporcionar uma gestão eficiente da atividade rural.

A coleta de informações sobre a eficiência de mão de obra e máquinas não é relevante para a gestão de uma empresa rural, pois o foco deve ser apenas em demonstrativos de renda.

Os sistemas de informação agrícola devem se limitar apenas ao controle financeiro e contábil da propriedade, sem considerar outros aspectos da produção.

Os registros de atividades agrícolas devem ser realizados apenas anualmente, não sendo necessário um acompanhamento contínuo ao longo do tempo.