No âmbito do gerenciamento de projetos, um processo bem estruturado é crucial para alcançar com sucesso os objetivos estabelecidos. Conforme destacado pelo PMI (2017), o gerenciamento de projetos envolve uma série de processos lógicos para atingir metas específicas. Para alcançar tais metas, o projeto percorre uma série de etapas que desempenham um papel fundamental em sua conclusão. Essas etapas compõem um ciclo vital que abrange desde a definição das bases até a conclusão do projeto, garantindo uma gestão eficaz de recursos e resultados. Além disso, cada etapa contribui para a construção progressiva do projeto, permitindo uma abordagem sistemática e orientada a objetivos para o sucesso do empreendimento.
PMI (Project Management Institute). Um Guia do Conjunto de conhecimentos de Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®). 6. ed. Newtown Square, 2017.
Dado o contexto e a aprendizagem da disciplina, quais são as três principais etapas do gerenciamento de projetos
No ambiente dinâmico da gestão de projetos, o papel do gerente de projetos vai além da simples coordenação de tarefas e recursos. Ele atua como um líder estratégico, responsável por garantir que os objetivos do projeto sejam atingidos dentro dos prazos, custos e qualidade esperados. Para isso, é essencial que possua competências técnicas, comportamentais e de gestão, equilibrando habilidades analíticas e interpessoais para lidar com equipes multidisciplinares, stakeholders e desafios inesperados. A comunicação eficaz, a tomada de decisão assertiva e a capacidade de adaptação a cenários incertos são aspectos fundamentais para a condução bem-sucedida de um projeto. Além disso, competências como negociação, resolução de conflitos e pensamento crítico tornam-se diferenciais para garantir a colaboração entre os envolvidos e a mitigação de riscos ao longo do ciclo de vida do projeto. Diante disso, compreender o papel e as competências do gerente de projetos é essencial para a eficácia da gestão e a entrega de resultados alinhados às expectativas organizacionais.
Fonte: OSHITA, M. G. B. Gestão de Projetos . Maringá, Unicesumar, 2019.
Considerando o texto apresentado e as competências do gerente de projetos, analise as afirmativas a seguir:
I. O gerente de projetos deve possuir habilidades de liderança para engajar a equipe e alinhar as expectativas dos stakeholders, garantindo que todos os envolvidos compreendam os objetivos e contribuições esperadas ao longo do projeto.
II. A comunicação eficaz é uma competência essencial para o gerente de projetos, pois permite a transmissão clara de informações, a negociação de prazos e recursos, além da resolução de conflitos que possam surgir entre os membros da equipe.
III. A capacidade de gestão de riscos é dispensável, pois o sucesso de um projeto depende exclusivamente da eficiência operacional e do cumprimento do cronograma estabelecido.
IV. O gerente de projetos deve demonstrar adaptabilidade e pensamento crítico, ajustando estratégias e soluções conforme novas demandas ou desafios emergem ao longo do desenvolvimento do projeto.
É correto o que se afirma em:
Alternativas
“A estrutura organizacional possibilita a diferenciação e estruturação das atividades, por meio do seu agrupamento, por afinidade em diretorias, departamentos, divisões entre outros, que espelham a forma da empresa em cumprir suas tarefas. Isto é, os mecanismos de autoridade e decisão diferenciados em importância e autonomia por meio do seu posicionamento em níveis hierárquicos. Neste sentido, há alguns tipos de estruturas organizacionais, dentre elas: a funcional, a projetizada e a matricial” (Oshita, 2019, p. 94).
Fonte: OSHITA, M. G. B. Gestão de Projetos . Maringá: UniCesumar, 2019.
Sobre as estruturas organizacionais, analise as afirmativas a seguir:
I. Na estrutura funcional, cada empregado possui um superior bem definido e está restrito em áreas especializadas. A estrutura projetizada focaliza seus trabalhos nos projetos. Estruturas matriciais ficam entre as Funcionais e as Projetizadas.
II. Na estrutura funcional, o gerente de projetos tem pouca ou nenhuma autoridade sobre a disponibilidade de recursos e o projeto. Na estrutura projetizada, os gerentes de projetos possuem grande independência e com alta a quase total autoridade sobre a disponibilidade de recursos. Na estrutura matricial, o projeto pode utilizar toda a capacidade técnica da empresa.
III. Na estrutura funcional, o cliente é o foco da atividade e preocupação. Na estrutura projetizada, é certo o que acontecerá com a equipe do projeto quando este terminar. Nas estruturas matriciais, sempre há competição entre os diferentes gerentes pelos recursos técnicos disponíveis na empresa.
É correto o que se afirma em:
Na disciplina de gestão de projetos, a coleta de requisitos é uma fase crucial que envolve a identificação e documentação das necessidades e expectativas dos stakeholders para o projeto. Compreender como conduzir eficazmente esse processo pode influenciar diretamente na definição e no sucesso do projeto. De acordo com o PMI, 2017 a coleta de requisitos é um processo que visa capturar elementos essenciais que direcionam o desenvolvimento do projeto.
PMI (Project Management Institute). Um Guia do Conjunto de conhecimentos de Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®). 6. ed. Newtown Square, 2017.
Alternativas
Você foi contratado para exercer a atividade de gerente do projeto Beta em uma empresa de desenvolvimento de produtos de alta tecnologia. Assim, após o recrutamento e seleção dos profissionais que serão parte da equipe do projeto, você inicia o planejamento do escopo e lança o primeiro desafio à equipe, para que descrevessem o escopo do produto e o escopo do projeto.
Elaborado pelo professor, 2018.
Diante o caso hipotético, analise as assertivas a seguir e a relação proposta entre elas:
II. Tanto o escopo do projeto quanto o escopo do produto referem-se ao trabalho a ser realizado para entregar o produto ou serviço.
Uma organização do setor da construção civil está enfrentando dificuldades para entregar um empreendimento dentro do orçamento e do prazo previstos. A equipe identificou que parte dos problemas ocorreu por falta de alinhamento entre as expectativas dos clientes e o que estava sendo realmente planejado e executado, além da ausência de um acompanhamento sistemático dos riscos envolvidos.
Diante desse cenário, qual alternativa apresenta o fator que pode ser considerado crítico para o sucesso de um projeto?
O gerenciamento de projetos abarca uma variedade de elementos essenciais, como a coordenação de equipes, a implementação de tecnologias, a análise de aspectos comerciais, a avaliação e mitigação de riscos, bem como o gerenciamento das expectativas das partes interessadas. Essa atividade multifacetada pode ser comparada a um verdadeiro malabarismo, em que o gerente de projetos se vê constantemente equilibrando várias tarefas simultaneamente, mantendo todas as partes em movimento harmonioso em direção aos objetivos estabelecidos.
Sobre os fatores críticos de sucesso de um projeto, para ter êxito, o Gerente de Projetos deve ser capaz de:
