ATIVIDADE 2 – ESOFT – GESTÃO DE PROJETOS – 53_2025

QUESTÃO 1

Uma empresa do setor varejista decidiu criar um portfólio de projetos para melhor alinhar suas iniciativas aos objetivos estratégicos da organização. Para isso, passou a agrupar diversos projetos e programas sob uma única gestão, buscando otimizar recursos e potencializar resultados.

Considerando esse contexto, qual das alternativas representa corretamente o conceito de portfólio de projetos no ambiente organizacional?

Alternativas
Alternativa 1 – Portfólio consiste em um programa isolado, focado somente em atividades de curto prazo.
Alternativa 2 – Portfólio é composto apenas por projetos independentes, sem relação com a estratégia empresarial.
Alternativa 3 – Portfólio refere-se ao conjunto de atividades rotineiras realizadas em todas as áreas da organização.
Alternativa 4 – Portfólio é um único projeto de grande porte, conduzido para atender exclusivamente a uma área da empresa.
Alternativa 5 – Portfólio é o agrupamento de programas e projetos para atender aos objetivos estratégicos e maximizar a eficiência organizacional.
QUESTÃO 2
Imagine que você foi designado como gerente de um projeto para desenvolver um novo software de gestão para uma empresa de médio porte. Durante o planejamento do projeto, você reconheceu a importância de identificar e envolver os stakeholders relevantes, incluindo os usuários finais, a equipe interna de TI e os acionistas da empresa. Agora, você precisa tomar decisões estratégicas sobre como gerenciar essas partes interessadas ao longo do ciclo de vida do projeto.

 

Elaborado pela professora, 2024.

Considerando o contexto apresentado, qual das seguintes abordagens seria mais adequada para gerenciar os stakeholders durante o projeto?

Alternativas
Alternativa 1 – Apenas envolver os stakeholders internos, pois eles têm maior interesse no sucesso do projeto.
Alternativa 2 – Priorizar apenas os stakeholders com poder de influência sobre as decisões estratégicas, ignorando os demais.
Alternativa 3 – Limitar a comunicação com os stakeholders, para evitar a interferência em decisões técnicas da equipe de desenvolvimento.
Alternativa 4 – Engajar regularmente os stakeholders relevantes, fornecendo atualizações sobre o progresso do projeto e solicitando feedback.
Alternativa 5 – Evitar conflitos com os stakeholders, mantendo as informações sobre o projeto restritas aos membros da equipe de gerenciamento.
QUESTÃO 3
Em 2001 o “Manifesto Ágil para o desenvolvimento de softwares” foi criado por 17 profissionais unindo suas experiências para descobrir as melhores maneiras de desenvolver softwares. Neste manifesto, são expostos 12 princípios para o desenvolvimento: 1. A prioridade é satisfazer o cliente, através de entrega contínua, adiantada e de valor; 2. Mudanças nos requisitos são bem-vindas, mesmo tardiamente, a fim de trazer vantagem competitiva para o cliente; 3. Entregas frequentes e funcionais, em menor período, são preferenciais; 4. Stakeholders e desenvolvedores devem trabalhar em conjunto, diariamente, no projeto; 5. A equipe do projeto deve trabalhar motivada, com o suporte necessário e confiança para realizar suas tarefas; 6. A comunicação mais eficiente e eficaz para e entre a equipe é a direta, face à face; 7. Um software funcional é a primeira medida do progresso; 8. O desenvolvimento deve ser sustentável, sendo necessário que o cliente e a equipe mantenha o ritmo durante todo o projeto; 9. Para a agilidade é necessária excelência técnica e um bom design; 10. A simplicidade, reduzindo ao máximo o esforço, é essencial; 11. Equipes auto-organizadas executam os melhores trabalhos; 12. A equipe deve rever e ajustar sua atuação com frequência para se tornar mais efetiva.

Disponível em: . Acesso em: 15 ago.2024. (adaptado).

Considerando os princípios do Manifesto Ágil e as características dessa abordagem de projetos, avalie as afirmativas a seguir.

I. A abordagem ágil não só valoriza, mas depende de que a equipe ou organização possua alta maturidade, visto que a mesma precisa possuir autonomia para adaptações e ajustes até atingir a entrega de melhor valor para o cliente.

II. A transparência entre as partes interessadas é incentivada na abordagem ágil, porém não pode ser considerada como um requisito da sua aplicação, pois ações devem ser tomadas para entregar o melhor resultado de forma rápida sem depender do alinhamento entre o cliente e os desenvolvedores.

III. Uma metodologia ágil requer uma figura de liderança bem desenvolvida, que motive a equipe e mantenha um monitoramento constante sobre todos os envolvidos, para que nenhuma entrega seja realizada sem a devida validação.

IV. As mudanças podem ocorrer durante todo o desenvolvimento do projeto, sendo realizadas em múltiplos ciclos de planejamento, desenvolvimento e feedback rápidos para promover constante aprendizado e evolução nas entregas realizadas.

É correto o que se afirma em

Alternativas
Alternativa 1 – I e II, apenas.
Alternativa 2 – I e IV, apenas.
Alternativa 3 – I, II e III, apenas.
Alternativa 4 – II, III e IV, apenas.
Alternativa 5 – I, II, III e IV.
QUESTÃO 4
As principais restrições de um projeto são o prazo, o custo e a qualidade, alcançados pelo cumprimento de um escopo definido, projetado, especificado e que é a expectativa do cliente.

RAMOS, F.M.P.F.; PAGANOTTI, J.A.; PIUS, M.A. A interface na gestão de escopo, prazo, custo e qualidade em projetos. Boletim Técnico da Faculdade de Tecnologia São Paulo, v.24, 2008. (Adaptado)


Com base no exposto, analise a situação: Uma indústria de implementos agrícolas precisa que seus projetos sejam avaliados e seus resultados monitorados, para que sejam concluídos no prazo.

Elaborado pela professora, 2023.


Com base nesta situação e a respeito das atividades que podem ser utilizadas pelo responsável do gerenciamento de projetos da indústria citada, avalie as afirmativas a seguir:

I.Acompanhamento por meio da linha de base dos projetos.
II. Elaboração do caminho crítico para as atividades do projeto.
III. Monitoramentos periódicos, principalmente dos marcos, para verificar o cumprimento do cronograma.

É correto o que se afirma em:

Alternativas
Alternativa 1 – I, apenas
Alternativa 2 – III, apenas
Alternativa 3 – I e II, apenas
Alternativa 4 – II e III, apenas
Alternativa 5 – I, II e III
QUESTÃO 5
“A estrutura organizacional possibilita a diferenciação e estruturação das atividades, por meio do seu agrupamento, por afinidade em diretorias, departamentos, divisões entre outros, que espelham a forma da empresa em cumprir suas tarefas. Isto é, os mecanismos de autoridade e decisão diferenciados em importância e autonomia por meio do seu posicionamento em níveis hierárquicos. Neste sentido, há alguns tipos de estruturas organizacionais, dentre elas: a funcional, a projetizada e a matricial” (Oshita, 2019, p. 94).

Fonte: OSHITA, M. G. B. Gestão de Projetos. Maringá: UniCesumar, 2019.

 

Sobre as estruturas organizacionais, analise as afirmativas a seguir:

I. Na estrutura funcional, cada empregado possui um superior bem definido e está restrito em áreas especializadas. A estrutura projetizada focaliza seus trabalhos nos projetos. Estruturas matriciais ficam entre as Funcionais e as Projetizadas.

II. Na estrutura funcional, o gerente de projetos tem pouca ou nenhuma autoridade sobre a disponibilidade de recursos e o projeto. Na estrutura projetizada, os gerentes de projetos possuem grande independência e com alta a quase total autoridade sobre a disponibilidade de recursos. Na estrutura matricial, o projeto pode utilizar toda a capacidade técnica da empresa.

III. Na estrutura funcional, o cliente é o foco da atividade e preocupação. Na estrutura projetizada, é certo o que acontecerá com a equipe do projeto quando este terminar. Nas estruturas matriciais, sempre há competição entre os diferentes gerentes pelos recursos técnicos disponíveis na empresa.

É correto o que se afirma em:

Alternativas
Alternativa 1 – I, apenas.
Alternativa 2 – III, apenas.
Alternativa 3 – I e II, apenas.
Alternativa 4 – I e III, apenas.
Alternativa 5 – II e III, apenas.
QUESTÃO 6

A maneira como a liderança e a gestão são aplicadas reflete o estilo de liderança de um gerente de projetos. Assim, o método adotado por esse profissional evidencia as diferenças em seu comportamento, autopercepção e papel dentro do projeto. No contexto da gestão de projetos, a diferença entre gerenciamento e liderança se manifesta na forma como o gestor conduz sua equipe e toma decisões estratégicas. Enquanto o gerenciamento está mais voltado para processos, estrutura e controle, a liderança foca em inspiração, motivação e inovação.

 

Considerando essas distinções, assinale a alternativa correta:

Alternativas
Alternativa 1 – O líder baseia sua atuação no poder posicional, utilizando sua autoridade formal para direcionar as atividades da equipe, garantindo que os processos sejam seguidos conforme as normas e diretrizes organizacionais.
Alternativa 2 – A liderança eficaz está centrada na manutenção da estrutura organizacional existente, garantindo que os procedimentos administrativos sejam cumpridos rigidamente, minimizando riscos e garantindo previsibilidade nos resultados.
Alternativa 3 – A liderança se fundamenta na capacidade de guiar, influenciar e colaborar com a equipe por meio do poder relacional, promovendo um ambiente de confiança e inovação, além de incentivar uma visão estratégica de longo prazo.
Alternativa 4 – O líder deve focar no controle e na supervisão constante dos membros da equipe, garantindo que as metas de curto prazo sejam alcançadas por meio da execução fiel das tarefas planejadas, evitando questionamentos ao status quo.
Alternativa 5 – Para garantir o sucesso de um projeto, o líder deve priorizar exclusivamente os resultados operacionais e a solução de problemas imediatos, pois o foco na estrutura e nos processos garante maior controle sobre as atividades e a eficiência da equipe.
QUESTÃO 7
Você foi contratado para exercer a atividade de gerente do projeto Beta em uma empresa de desenvolvimento de produtos de alta tecnologia. Assim, após o recrutamento e seleção dos profissionais que serão parte da equipe do projeto, você inicia o planejamento do escopo e lança o primeiro desafio à equipe, para que descrevessem o escopo do produto e o escopo do projeto.
Elaborado pelo professor, 2018.
Diante o caso hipotético, analise as assertivas a seguir e a relação proposta entre elas:


I. O escopo do projeto e escopo do produto são os mesmos, não há diferença entre ambos.

PORQUE

II. Tanto o escopo do projeto quanto o escopo do produto referem-se ao trabalho a ser realizado para entregar o produto ou serviço.


A respeito dessas asserções, assinale a alternativa correta:

Alternativas
Alternativa 1 – As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa correta da I.
Alternativa 2 – As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa correta da I.
Alternativa 3 – A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa.
Alternativa 4 – A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira.
Alternativa 5 – As asserções I e II são proposições falsas.
QUESTÃO 8
O gerenciamento de projetos abarca uma variedade de elementos essenciais, como a coordenação de equipes, a implementação de tecnologias, a análise de aspectos comerciais, a avaliação e mitigação de riscos, bem como o gerenciamento das expectativas das partes interessadas. Essa atividade multifacetada pode ser comparada a um verdadeiro malabarismo, em que o gerente de projetos se vê constantemente equilibrando várias tarefas simultaneamente, mantendo todas as partes em movimento harmonioso em direção aos objetivos estabelecidos.

Sobre os fatores críticos de sucesso de um projeto, para ter êxito, o Gerente de Projetos deve ser capaz de:

Alternativas
Alternativa 1 – Ignorar o retrabalho e gerenciar os riscos do projeto.
Alternativa 2 – Alocar 100% do tempo disponível de seus membros da equipe para tarefas do projeto, e agendar pessoas multitarefas por mais de 80% do tempo.
Alternativa 3 – Investir no aprendizado e criar tempo de treinamento no cronograma, além do tempo disponível.
Alternativa 4 – Planejar reservas de contingência e criar um Caixa 2″ paralelo ao orçamento.
Alternativa 5 – Definir critérios de sucesso do projeto, escrever um plano e descompactar as tarefas.
QUESTÃO 9
Na disciplina de gestão de projetos, a coleta de requisitos é uma fase crucial que envolve a identificação e documentação das necessidades e expectativas dos stakeholders para o projeto. Compreender como conduzir eficazmente esse processo pode influenciar diretamente na definição e no sucesso do projeto. De acordo com o PMI, 2017 a coleta de requisitos é um processo que visa capturar elementos essenciais que direcionam o desenvolvimento do projeto.
PMI (Project Management Institute). Um Guia do Conjunto de conhecimentos de Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®). 6. ed. Newtown Square, 2017.


De acordo com o contexto e a aprendizagem da disciplina, qual alternativa apresenta o objetivo primordial da coleta de requisitos?

Alternativas
Alternativa 1 – Definir a estrutura da equipe de projeto.
Alternativa 2 – Identificar fornecedores para os recursos do projeto.
Alternativa 3 – Capturar, documentar e analisar as necessidades e expectativas dos stakeholders.
Alternativa 4 – Priorizar a coleta de requisitos técnicos em detrimento dos requisitos de negócios, uma vez que estes últimos tendem a ser mais subjetivos.
Alternativa 5 – Coletar apenas os requisitos dos stakeholders internos, já que suas necessidades tendem a ser mais relevantes para o projeto.
QUESTÃO 10

Uma empresa do ramo alimentício está passando por um processo de modernização, que inclui o desenvolvimento de um novo sistema para monitoramento automatizado da produção. Para alcançar esse objetivo, um grupo de colaboradores foi selecionado e recebeu um orçamento fixo, além de prazos claros para início e conclusão do trabalho. No decorrer da execução, surgiram imprevistos relacionados à necessidade de novas funcionalidades solicitadas pelo cliente, exigindo revisão do cronograma e das tarefas programadas.

Considerando essa situação, qual alternativa apresenta o elemento fundamental para o sucesso do gerenciamento de projetos em ambientes dinâmicos como esse?

Alternativas
Alternativa 1 – Limitar a comunicação entre os membros da equipe, para evitar conflitos e acelerar a entrega.
Alternativa 2 – Não realizar qualquer mudança durante o desenvolvimento, mantendo o planejamento inicial.
Alternativa 3 – Priorizar apenas o cumprimento dos prazos, independentemente da qualidade ou satisfação do cliente.
Alternativa 4 – Contar apenas com a experiência dos membros da equipe, sem a necessidade de acompanhamento do progresso.
Alternativa 5 – Gerenciar o projeto de forma flexível, adaptando processos e recursos conforme mudanças e restrições, buscando atender aos objetivos e às partes interessadas.

Nossa equipe é composta por profissionais especializados em diversas áreas, o que nos permite oferecer uma assessoria completa na elaboração de uma ampla variedade de atividades. Estamos empenhados em garantir a autenticidade e originalidade de todos os trabalhos que realizamos.

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