Com relação ao Arranjo Físico, as organizações podem optar por um layout fechado (tradicional), que utiliza paredes e salas individuais, garantindo máxima privacidade, isolamento acústico e foco para tarefas que exigem concentração, ou por um layout aberto (open space), que prioriza a integração de ambientes sem paredes ou divisórias, promovendo a colaboração e a amplitude. A Figura 1, a seguir, demonstra um modelo que representa dois tipos de layouts para fins de comparação.
Figura 1 – Layout Fechado x Layout Aberto
Descrição de imagem: a Figura 1 representa duas plantas baixas de uma sala retangular, representando um espaço de trabalho. À esquerda, a sala está formatada em Layout Fechado (tradicional), com divisórias internas dividindo o espaço em várias salas menores com seu respectivo mobiliário. À direita, a mesma sala está formatada em Layout Aberto (open space), sem divisórias e com mobiliário tipo baias, possibilitando maior espaço interno e interação entre as pessoas que fizerem parte desse espaço. Fim da descrição.
Assim, considere a narrativa fictícia a seguir:
A Inova+ Soluções Inteligentes é uma empresa brasileira de tecnologia da informação, especializada em soluções para gestão empresarial. Possui 85 colaboradores e está em fase de expansão.
Foi observado que o Setor de Engenharia de Software trabalha atualmente em um ambiente com salas fechadas, o que limita a colaboração, a troca de conhecimento e o aproveitamento do espaço. A Diretoria deseja modernizar o ambiente, tornando-o mais integrado, colaborativo e alinhado às práticas ágeis.
Nesse sentido, você foi contratado como Consultor de Organização, Sistemas e Métodos (OSM) para elaborar um novo arranjo físico (layout) para o ambiente do Setor de Engenharia de Software, com o objetivo de otimizar o espaço disponível e promover maior integração, colaboração e bem-estar entre os colaboradores.
***INFORMAÇÕES IMPORTANTES A SEREM CONSIDERADAS***
– Setor/departamento: Engenharia de Software.
– Área total do setor: 60 m² (6 m x 10 m).
– Layout atual: tradicional/fechado (salas individuais e ambientes delimitados por paredes/divisórias).
* O departamento está compartimentado com paredes divisórias em material MDF (padrão escritórios), contando com 3 salas para os Programadores e Desenvolvedores, 1 Sala de Reuniões, 1 Sala do Gerente de Projetos Dev e 1 espaço aberto de circulação e de acomodação do Estagiário de TI, conforme demonstrado na Figura 2.
* O ambiente conta com uma porta de entrada principal e três janelas.
– Os móveis existentes na configuração atual da sala são:
* 1 mesa em L (1,5 m x 0,5 m x 1,3 m) com 3 cadeiras – Gerente de Projetos Dev.
* 6 escrivaninhas (1,5 m x 0,5 m) com cadeira – Programadores e Desenvolvedores.
* 1 escrivaninha pequena (1,1 m x 0,5 m) com cadeira – Estagiário de TI.
* 1 mesa de reuniões, oval (2,2 m x 1,1 m) com 6 cadeiras – Uso geral.
– Número de colaboradores do setor: 8, sendo:
* 1 Gerente de Projetos Dev.
A Figura 2 ilustra como se encontra o Arranjo Físico (Layout) atual do departamento de Engenharia de Software.
Figura 2 – Setor de Engenharia de Software
Descrição de imagem: a Figura 2 representa uma planta baixa de uma sala retangular, com as paredes superior e inferior medindo 10 metros, e as paredes laterais medindo 6 metros cada, totalizando uma área total de 60 m². Na parte superior da sala, há três repartições com divisórias e mobiliário para acomodar os programadores e desenvolvedores. Na lateral esquerda inferior da sala, há uma repartição maior representando uma sala de reuniões com uma mesa de reunião com 6 cadeiras. Na lateral direita inferior da sala, há uma repartição com divisórias e mobiliário para acomodar o Gerente de Projetos Dev. Na parede inferior, há duas janelas; e, na parede lateral direita, há uma janela. No canto direito da parede superior, há uma porta que dá acesso à sala. Fim da descrição.
***ORIENTAÇÕES GERAIS***
– As paredes internas são divisórias removíveis, o que possibilita o seu trabalho de elaboração do novo Arranjo Físico Aberto e integrado (Layout Open Space).
– Você poderá utilizar os mesmos móveis ou trocá-los por outros que acomodem adequadamente os funcionários do departamento.
– Havendo espaço adequado para circulação e acomodação do pessoal, você poderá inserir novos elementos que promovam bem-estar e motivação dos funcionários do departamento (ex.: áreas de convivência – sofás, poltronas, painéis, floreiras, equipamentos de jogos etc.).
– Seja criativo e, ao sugerir o novo arranjo físico para a sala, considere todas as possibilidades para garantir o distanciamento adequado, a acessibilidade, a segurança e o bem-estar de toda a equipe.
Agora é com você, estudante. Para fins desta Atividade MAPA, o seu desafio é se colocar na posição de Consultor de OSM e propor um Layout (Arranjo Físico) Aberto que atenda às regras gerais de distanciamento, ergonomia e circulação na sala, com o objetivo de otimizar o espaço disponível e promover