Considerando todas as informações detalhadas para definição do Escopo, o Projeto “Acolhe Manaus” teve como data de início 11 de julho de 2022. A etapa de Iniciação teve duração de 1 semana, para definição das diretrizes e metas. O planejamento, para estruturação da equipe multidisciplinar e dos processos, foi realizado entre os dias 18 e 29 de julho. Em seguida, em 1 de agosto se iniciou a etapa de Execução, em que foram realizadas buscas de parcerias e conclusão de contratos, bem como definição do plano de comunicação e divulgação do programa, que durou 4 semanas. Após o cumprimento de todas as etapas anteriores e preparação, a semana de lançamento do programa de acolhimento aconteceu entre os dias 29 de agosto e 2 de setembro de 2022 para, posteriormente, ser realizado um acompanhamento de resultados de 2 meses (8 semanas), de 5 de setembro a 28 de outubro. Por fim, após uma última semana de consolidação das entregas, resultados e lições aprendidas, foi formalizada em 4 de novembro de 2022 a finalização do Projeto após 17 semanas de execução, em uma reunião de apresentação dos resultados atingidos.
SEGUNDA ETAPA – Realizar e enviar a atividade
Com base no CASO FICTÍCIO Projeto “Acolhe Manaus” apresentado anteriormente e considerando os estudos sobre Gerenciamento de Projetos, realize o que se pede:
1) Preencha o Termo de Abertura do Projeto (TAP).
2) Construa a Estrutura Analítica de Projeto (EAP) com três níveis para as entregas que serão realizadas no projeto.
3) Monte um cronograma básico para o projeto no formato de Gráfico de Gantt, considerando as etapas e os prazos descritos no projeto, dentro do detalhamento fornecido.
4) Preencha a Matriz de Risco com os itens indicados na TAP, selecionando qual a sua probabilidade de ocorrer (baixa, média, alta) e o tamanho do impacto negativo que pode gerar para o projeto (baixo, médio, alto). Para cada risco, apresente uma ação de mitigação para ele.
5) Considere um cenário em que o orçamento do plano de comunicação tenha excedido o valor previsto, comprometendo o orçamento total do projeto, de forma que não restarão recursos suficientes para conclusão dos contratos previstos para o projeto. Com esse problema de verba, apresente no mínimo duas ações que você, Gerente do Projeto, recomendaria para balancear o escopo, tempo e custos para prosseguir com a execução do plano de comunicação sem comprometer o orçamento total do projeto.
Orientações importantes:
- Assista ao vídeo explicativo gravado pela professora. Link disponível no Material da Disciplina.
2. Ao redigir sua resposta, atente-se à correção ortográfica e concordância verbal.
3. Utilize o Formulário-padrão MAPA (arquivo em Word) disponível no Material da Disciplina para responder à atividade.
4. Certifique-se de que esteja encaminhando o arquivo correto no seu Studeo antes de finalizar, pois não é possível editar e/ou enviar outro arquivo após a finalização.
5. A atividade será aceita somente pelo Studeo, atividades fora do prazo não serão aceitas! E arquivos em branco, corrompido ou incorreto não será atribuído nota.
6. Em caso de dúvidas, entre em contato com o seu professor mediador pelo Studeo no Fale com o Mediador.
Bons estudos!
Nossa equipe é composta por profissionais especializados em diversas áreas, o que nos permite oferecer uma assessoria completa na elaboração de uma ampla variedade de atividades. Estamos empenhados em garantir a autenticidade e originalidade de todos os trabalhos que realizamos.
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