– Setor/departamento: Engenharia de Software.
– Área total do setor: 60 m² (6 m x 10 m).
– Layout atual: tradicional/fechado (salas individuais e ambientes delimitados por paredes/divisórias).
* O departamento está compartimentado com paredes divisórias em material MDF (padrão escritórios), contando com 3 salas para os Programadores e Desenvolvedores, 1 Sala de Reuniões, 1 Sala do Gerente de Projetos Dev e 1 espaço aberto de circulação e de acomodação do Estagiário de TI, conforme demonstrado na Figura 2.
* O ambiente conta com uma porta de entrada principal e três janelas.
– Os móveis existentes na configuração atual da sala são:
* 1 mesa em L (1,5 m x 0,5 m x 1,3 m) com 3 cadeiras – Gerente de Projetos Dev.
* 6 escrivaninhas (1,5 m x 0,5 m) com cadeira – Programadores e Desenvolvedores.
* 1 escrivaninha pequena (1,1 m x 0,5 m) com cadeira – Estagiário de TI.
* 1 mesa de reuniões, oval (2,2 m x 1,1 m) com 6 cadeiras – Uso geral.
– Número de colaboradores do setor: 8, sendo:
* 1 Gerente de Projetos Dev.
A Figura 2 ilustra como se encontra o Arranjo Físico (Layout) atual do departamento de Engenharia de Software.
Figura 2 – Setor de Engenharia de Software
Descrição de imagem: a Figura 2 representa uma planta baixa de uma sala retangular, com as paredes superior e inferior medindo 10 metros, e as paredes laterais medindo 6 metros cada, totalizando uma área total de 60 m². Na parte superior da sala, há três repartições com divisórias e mobiliário para acomodar os programadores e desenvolvedores. Na lateral esquerda inferior da sala, há uma repartição maior representando uma sala de reuniões com uma mesa de reunião com 6 cadeiras. Na lateral direita inferior da sala, há uma repartição com divisórias e mobiliário para acomodar o Gerente de Projetos Dev. Na parede inferior, há duas janelas; e, na parede lateral direita, há uma janela. No canto direito da parede superior, há uma porta que dá acesso à sala. Fim da descrição.
***ORIENTAÇÕES GERAIS***
– As paredes internas são divisórias removíveis, o que possibilita o seu trabalho de elaboração do novo Arranjo Físico Aberto e integrado (Layout Open Space).
– Você poderá utilizar os mesmos móveis ou trocá-los por outros que acomodem adequadamente os funcionários do departamento.
– Havendo espaço adequado para circulação e acomodação do pessoal, você poderá inserir novos elementos que promovam bem-estar e motivação dos funcionários do departamento (ex.: áreas de convivência – sofás, poltronas, painéis, floreiras, equipamentos de jogos etc.).
– Seja criativo e, ao sugerir o novo arranjo físico para a sala, considere todas as possibilidades para garantir o distanciamento adequado, a acessibilidade, a segurança e o bem-estar de toda a equipe.
Agora é com você, estudante. Para fins desta Atividade MAPA, o seu desafio é se colocar na posição de Consultor de OSM e propor um Layout (Arranjo Físico) Aberto que atenda às regras gerais de distanciamento, ergonomia e circulação na sala, com o objetivo de otimizar o espaço disponível e promover maior integração, colaboração e bem-estar entre os colaboradores. Para isso, você deverá apresentar as seguintes resoluções:
PASSO 1 – Liste cinco impactos do Layout Administrativo Bem Planejado com relação à Produtividade, Comunicação, Custos operacionais, Motivação da equipe e Cultura Organizacional. Neste primeiro passo, você deve apenas listar os cinco impactos do layout administrativo do ponto de vista de um bom planejamento.
PASSO 2 – Configurar, desenvolver ou desenhar o novo layout do setor de Engenharia de Software da Inova+ Soluções Inteligentes, considerando as regras gerais de distanciamento, ergonomia e circulação na sala. Para isso, considere também todas as informações importantes apresentadas anteriormente na descrição desta atividade MAPA. Neste segundo passo, você deverá apresentar a imagem do novo arranjo físico (layout) proposto por você. Observação: você poderá apresentar este layout de duas formas, conforme achar mais adequado: 1) digitalmente, utilizando qualquer plataforma, programa ou ferramenta com a qual você tenha afinidade, ou 2) desenhado à mão e, posteriormente, tirando uma foto de seu desenho para inseri-la no formulário-padrão. NÃO HÁ A OBRIGATORIEDADE DE UTILIZAR NENHUMA FERRAMENTA ESPECÍFICA. A escolha da forma de elaboração fica totalmente a seu critério.
PASSO 3 – Justifique, por meio de um texto discursivo, as disposições de móveis que foram feitas no layout e as medidas adotadas por você para garantir conforto, comodidade, acessibilidade e segurança dos integrantes da equipe. Neste terceiro passo, você deve dizer os porquês das disposições dos móveis realizadas no layout e as medidas adotadas para atender às regras gerais de distanciamento, integração, ergonomia e circulação na sala.
– Realize uma leitura da Unidade 5 [Tema de Aprendizagem 8] do livro da disciplina.
– Realize pesquisas complementares sobre Arranjo Físico (layout) de empresas.
– Realize sua atividade MAPA no