ATIVIDADE 2 – GFIN – GESTÃO DE PROJETOS – 53_2024

ATIVIDADE 2 – GFIN – GESTÃO DE PROJETOS – 53_2024

 

QUESTÃO 1

O gerenciamento de projetos abarca uma variedade de elementos essenciais, como a coordenação de equipes, a implementação de tecnologias, a análise de aspectos comerciais, a avaliação e mitigação de riscos, bem como o gerenciamento das expectativas das partes interessadas. Essa atividade multifacetada pode ser comparada a um verdadeiro malabarismo, em que o gerente de projetos se vê constantemente equilibrando várias tarefas simultaneamente, mantendo todas as partes em movimento harmonioso em direção aos objetivos estabelecidos.

 

Sobre os fatores críticos de sucesso de um projeto, para ter êxito, o Gerente de Projetos deve ser capaz de:

Alternativas

 Alternativa 1 – Ignorar o retrabalho e gerenciar os riscos do projeto.

 Alternativa 2 – Alocar 100% do tempo disponível de seus membros da equipe para tarefas do projeto, e agendar pessoas multitarefas por mais de 80% do tempo.

 Alternativa 3 – Investir no aprendizado e criar tempo de treinamento no cronograma, além do tempo disponível.

 Alternativa 4 – Planejar reservas de contingência e criar um Caixa 2″ paralelo ao orçamento.

 Alternativa 5 – Definir critérios de sucesso do projeto, escrever um plano e descompactar as tarefas

 

QUESTÃO 2

No contexto da metodologia ágil, uma gama de abordagens metodológicas para a gestão de projetos é considerada, com destaque para o Scrum. O Scrum é um arcabouço conhecido por sua natureza iterativa e incremental, criando um ambiente propício para lidar com desafios que apresentam complexidade intrínseca e requerem adaptabilidade. Além disso, o Scrum é uma ferramenta versátil aplicável no planejamento, gestão e desenvolvimento de diversos produtos (CRUZ, 2015). Essa abordagem é viabilizada por meio de protocolos formais que fazem parte da estrutura fundamental do Scrum.

 

OSHITA, Marcela Gimenes Bera. Gestão de Projetos. Maringá-Pr.: UniCesumar, 2019.

 

Considerando os eventos do Scrum, analise as alternativas abaixo:

 

1. Reunião de planejamento da Sprint, reunião diária e a reunião de revisão da Sprint.
2. Reunião de coleta de requisitos, reunião de planejamento e a reunião de entrega

III. Reunião diária, reunião de revisão da Sprint e a reunião de entrega

1. Reunião de planejamento da Sprint, reunião diária, reunião de revisão da Sprint e a retrospectiva da Sprint.

 

Assinale a alternativa que apresenta todos os eventos realizados em uma equipe que utiliza o Scrum.

Alternativas

 Alternativa 1 – I, II, III e IV.

 Alternativa 2 – II e IV apenas.

 Alternativa 3 – I e III apenas.

 Alternativa 4 – IV apenas.

 Alternativa 5 – I apenas.

 

QUESTÃO 3

Após criarmos o cronograma, entramos na fase de execução, monitoramento e controle do projeto. O processo de controlar o cronograma é necessário para administrar as mudanças realizadas no cronograma do projeto.

 

Elaborado pela professora, 2023.

 

Seguindo a metodologia do PMBOK, analise as afirmativas a seguir de acordo com Gerenciamento de tempo do projeto.

 

1. No cronograma deve-se identificar os recursos necessários para cada atividade.
2. O gerenciamento do tempo tem como objetivo não extrapolar o tempo determinado para realização do projeto.

III. Desenvolver o cronograma do projeto corresponde a planejar e analisar a sequência de atividades a serem executadas e sua duração.

1. A opinião especializada não pode ser solicitada para planejar o gerenciamento do cronograma.

 

É correto o que se afirma em:

Alternativas

 Alternativa 1 – I, apenas

 Alternativa 2 – I e II, apenas

Alternativa 3 – I, II e III, apenas 

 Alternativa 4 – II, III e IV, apenas

 Alternativa 5 – III e IV, apenas

 

QUESTÃO 4

Você é o gerente de um projeto de logística para uma grande empresa de comércio eletrônico. O projeto envolve a implementação de um novo sistema de gerenciamento de armazém, para melhorar a eficiência das operações de logística.

 

Elaborado pelo professor, 2024.

 

Considerando o papel e as competências pessoais de um gerente de projetos, analise as seguintes afirmações:

 

1. Como gerente de projetos, você deve realizar o trabalho do projeto além de gerenciá-lo.
2. Você deve ser capaz de definir o que será feito, reduzindo o projeto a um conjunto de tarefas menores e gerenciáveis.

III. É sua responsabilidade identificar e mitigar os riscos do projeto.

1. Você deve gerenciar a comunicação de forma que todas as partes interessadas do projeto tenham acesso à informação do progresso do projeto.

 

É correto o que se afirma em:

Alternativas

 Alternativa 1 – I, apenas.

 Alternativa 2 – III ,apenas.

 Alternativa 3 – II e III ,apenas.

 Alternativa 4 – I, II e III apenas.

 Alternativa 5 – II, III e IV, apenas

 

QUESTÃO 5

Em um contexto complexo de gerenciamento de projetos, a utilização de marcos é uma prática crucial para monitorar o progresso e alcançar os objetivos. Conforme destacado por Oshita (2019), os marcos são eventos significativos que indicam a conclusão de etapas importantes do projeto e ajudam a estabelecer uma linha de base para avaliação. Em resumo, os marcos desempenham um papel central ao fornecer pontos de referência que auxiliam na avaliação e no acompanhamento do projeto.

OSHITA, Marcela Gimenes Bera. Gestão de Projetos. Maringá-Pr.: UniCesumar, 2019.

 

Qual é o propósito principal dos marcos em um projeto e por que essa prática é essencial para o sucesso do gerenciamento?

Alternativas

 Alternativa 1 – Estabelecer metas financeiras para o projeto.

 Alternativa 2 – Determinar o tamanho total da equipe de projeto.

 Alternativa 3 – Selecionar os fornecedores de recursos para o projeto.

 Alternativa 4 – Registrar todas as atividades da equipe durante o projeto.

 Alternativa 5 – Identificar eventos importantes que indicam a conclusão de fases ou etapas relevantes do projeto.

 

QUESTÃO 6

O gerenciamento de projetos ajuda a empresa em várias rotinas. Quando ele é combinado com o planejamento estratégico de metas e objetivos, ele passa a ter um foco mais inteligente e maiores chances de garantir bons retornos sobre os investimentos. Alguns dos benefícios dessa prática são: melhor visão do futuro; criação de objetivos estratégicos; verificação de desvios e falhas. No entanto, para orientar e gerenciar o trabalho do projeto é importante que ter em mãos documentos do projeto, como: registro de mudança e lições aprendidas; lista de marcos e cronograma; comunicação do projeto; matriz de rastreabilidade de requisitos; registro e relatório de riscos.

Qual é a importância do Gerenciamento de Projetos para a definição de metas e objetivos estratégicos? Disponível em: <https://www.projectbuilder.com.br/blog/planejamento-estrategico-metas-e-objetivos/>. Acesso em: 17 mar. 2023. (Adaptado)

 

Considerando o exposto e os estudos sobre Gerenciamento de Projetos, é correto afirmar que as reuniões de lições aprendidas são importantes para que seja possível:

Alternativas

Alternativa 1 – Avaliar os acertos e os erros cometidos em cada etapa do projeto. 

Alternativa 2 – Documentar as falhas ocorridas ao longo do planejamento e execução do projeto.

 Alternativa 3 – Passar da execução para o fechamento do projeto e documentar entregas e pacotes de trabalho.

 Alternativa 4 – Documentar as falhas ocorridas ao longo do planejamento, execução e encerramento do projeto.

 Alternativa 5 – Definir marcos da etapa de encerramento do projeto e apontar os acertos ao longo do planejamento e execução do projeto.

 

QUESTÃO 7

Na disciplina de gestão de projetos, a coleta de requisitos é uma fase crucial que envolve a identificação e documentação das necessidades e expectativas dos stakeholders para o projeto. Compreender como conduzir eficazmente esse processo pode influenciar diretamente na definição e no sucesso do projeto. De acordo com o PMI, 2017 a coleta de requisitos é um processo que visa capturar elementos essenciais que direcionam o desenvolvimento do projeto.

PMI (Project Management Institute). Um Guia do Conjunto de conhecimentos de Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®). 6. ed. Newtown Square, 2017.

 

De acordo com o contexto e a aprendizagem da disciplina, qual alternativa apresenta o objetivo primordial da coleta de requisitos?

Alternativas

 Alternativa 1 –  Definir a estrutura da equipe de projeto.

 Alternativa 2 –  Identificar fornecedores para os recursos do projeto.

 Alternativa 3 –  Capturar, documentar e analisar as necessidades e expectativas dos stakeholders.

 Alternativa 4 –  Priorizar a coleta de requisitos técnicos em detrimento dos requisitos de negócios, uma vez que estes últimos tendem a ser mais subjetivos.

 Alternativa 5 –  Coletar apenas os requisitos dos stakeholders internos, já que suas necessidades tendem a ser mais relevantes para o projeto.

 

QUESTÃO 8

Com base nas diretrizes do PMI (2017), o gerenciamento de projetos compreende uma série de procedimentos lógicos e estruturados destinados a alcançar metas específicas. Para garantir o sucesso desses objetivos, o gerente de projeto desempenha papéis fundamentais, coordenando e supervisionando todas as etapas do projeto, desde o planejamento até a conclusão.

PMI (Project Management Institute). Um Guia do Conjunto de conhecimentos de Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®). 6. ed. Newtown Square, 2017.

 

Considerando o contexto apresentado e sobre os principais papéis do gerente de projetos, avalie as afirmações a seguir.

 

1. O papel do gerente de projetos é exclusivamente garantir que o cronograma de execução seja controlado, visando o cumprimento da data de entrega.
2. O papel do gerente de projeto envolve o planejamento, a direção e o controle, coordenando recursos humanos e materiais para assegurar que a entrega seja realizada dentro do prazo acordado e conforme as especificações solicitadas.

III. O papel do gerente de projeto abrange apenas a apresentação de um relatório abrangente à diretoria da empresa mostrando o sucesso do projeto.

1. O papel do gerente de projeto não se limita apenas a monitorar o desenvolvimento do projeto, mas também inclui diversas outras responsabilidades para garantir sua conclusão bem-sucedida.

 

É correto o que se afirma em:

Alternativas

 Alternativa 1 – I, apenas.

 Alternativa 2 – II, apenas.

 Alternativa 3 – II e IV, apenas.

 Alternativa 4 – I, II e III, apenas.

 Alternativa 5 – I, II, III e IV.

 

QUESTÃO 9

O gerenciamento de um projeto abrange diversas etapas, cada uma delas envolvendo atividades específicas para garantir uma entrega eficaz. Imagine que você está construindo uma casa e contratou uma equipe de construção para realizar o trabalho. Durante a fase de construção, os trabalhadores estão executando as tarefas conforme o planejado, seguindo o cronograma e utilizando os recursos disponíveis.

 

Elaborada pela professora, 2024.

 

Neste contexto, qual das seguintes alternativas melhor descreve a fase em que a equipe de construção está efetivamente realizando as atividades de construção da casa?

Alternativas

 Alternativa 1 –  Iniciação do projeto.

 Alternativa 2 –  Planejamento do projeto.

 Alternativa 3 –  Execução do projeto.

 Alternativa 4 –  Encerramento do projeto.

 Alternativa 5 –  Monitoramento e controle do projeto.

 

QUESTÃO 10

Você foi contratado para exercer a atividade de gerente do projeto Beta em uma empresa de desenvolvimento de produtos de alta tecnologia. Assim, após o recrutamento e seleção dos profissionais que serão parte da equipe do projeto, você inicia o planejamento do escopo e lança o primeiro desafio à equipe, para que descrevessem o escopo do produto e o escopo do projeto.

Elaborado pelo professor, 2018.

Diante o caso hipotético, analise as assertivas a seguir e a relação proposta entre elas:

 

1. O escopo do projeto e escopo do produto são os mesmos, não há diferença entre ambos.

 

PORQUE

1. Tanto o escopo do projeto quanto o escopo do produto referem-se ao trabalho a ser realizado para entregar o produto ou serviço.

 

A respeito dessas asserções, assinale a alternativa correta:

Alternativas

 Alternativa 1 – As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa correta da I.

 Alternativa 2 – As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa correta da I.

 Alternativa 3 – A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa.

 Alternativa 4 – A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira.

 Alternativa 5 – As asserções I e II são proposições falsas.