ATIVIDADE 2 – SEG – GESTÃO DE PROJETOS – 52_2024

ATIVIDADE 2 – SEG – GESTÃO DE PROJETOS – 52_2024

 

QUESTÃO 1

Não adianta nada reconhecer o que você sente e não ser capaz de controlar. Em momentos nos quais você sente muita raiva ou medo, por exemplo, é preciso ser capaz de controlar as emoções e esfriar a cabeça antes de tomar decisões ou falar algo para as pessoas que estão ao seu lado. Trata-se de ser capaz de colocar as reações no lugar certo e equilibrar o que sente.

Disponível em: <https://www.vittude.com/blog/o-que-e-inteligencia-emocional/>. Acesso em: 16 abril 2023.

Considerando os elementos necessários para gerenciar a equipe do projeto, assinale a alternativa que contém o conceito descrito no texto-base acima.

 

Alternativas

 Alternativa 1 – Tomada de Decisões.

 Alternativa 2 – Inteligência Emocional.

 Alternativa 3 – Liderança em Projetos.

 Alternativa 4 – Solicitação de mudanças.

 Alternativa 5 – Atualizações do plano de gerenciamento do projeto.

 

QUESTÃO 2

“Os grupos de processos de gerenciamento de projetos incluem processos de iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle, e encerramento. Assim, “[…] um grupo de gerenciamento de projetos é um agrupamento de processos lógicos de gerenciamento de projetos para atingir objetivos específicos do projeto” (PMI, 2017, p. 28).

 

Fonte: PMI – Project Management Institute. Um guia do conjunto de conhecimentos de gerenciamento de projetos (Guia PMBOK®). 6. ed. Newtown Square, 2017.

 

Sobre os grupos de processos de gerenciamento de projetos, dentro da abordagem do PMBOK, analise as afirmativas a seguir:

 

1. Os processos de iniciação do projeto são realizados com o propósito de definir as necessidades e objetivos do empreendimento, incluindo suas razões, premissas e restrições, bem como a alocação de recursos para análise e investimento. Esse procedimento resulta na elaboração de um documento conhecido como termo de abertura do projeto.
2. Os processos de planejamento abrangem a elaboração detalhada do desenvolvimento do projeto ou fase, ocorrendo de maneira progressiva e contínua para garantir uma execução eficaz. Requer a coleta de informações, definição de custos, elaboração de cronograma com atribuição de responsabilidades e estabelecimento de prazos.

III. Os processos de execução representam a implementação das atividades definidas no plano de gerenciamento do projeto, coordenando trabalhos e recursos para concretizar o empreendimento. Aqui, os entregáveis do projeto, como cronograma, controle de custos, qualidade, escopo e riscos são construídos.

1. Os processos de monitoramento e controle são opcionais para supervisionar, analisar e controlar o progresso e desempenho do projeto, identificando áreas que demandam alterações no plano e iniciando as devidas mudanças correspondentes.
2. Os processos de encerramento são conduzidos para formalizar o término completo de um projeto, fase ou contrato. Esse encerramento inclui o aceite formal dos resultados pelo cliente, o encerramento dos contratos e a dissolução da equipe, além do registro das lições aprendidas para contribuir com futuros projetos.

 

É correto o que se afirma em:

 

Alternativas

 Alternativa 1 – I, II, III, IV e V.

 Alternativa 2 – I, II, IV e V, apenas.

 Alternativa 3 – II, III e IV, apenas.

 Alternativa 4 – II, III e V, apenas.

 Alternativa 5 – I, II e V, apenas. 

 

QUESTÃO 3

O gerenciamento de projetos abarca uma variedade de elementos essenciais, como a coordenação de equipes, a implementação de tecnologias, a análise de aspectos comerciais, a avaliação e mitigação de riscos, bem como o gerenciamento das expectativas das partes interessadas. Essa atividade multifacetada pode ser comparada a um verdadeiro malabarismo, em que o gerente de projetos se vê constantemente equilibrando várias tarefas simultaneamente, mantendo todas as partes em movimento harmonioso em direção aos objetivos estabelecidos.

 

Sobre os fatores críticos de sucesso de um projeto, para ter êxito, o Gerente de Projetos deve ser capaz de:

 

Alternativas

 Alternativa 1 – Ignorar o retrabalho e gerenciar os riscos do projeto.

 Alternativa 2 – Alocar 100% do tempo disponível de seus membros da equipe para tarefas do projeto, e agendar pessoas multitarefas por mais de 80% do tempo.

 Alternativa 3 – Investir no aprendizado e criar tempo de treinamento no cronograma, além do tempo disponível.

 Alternativa 4 – Planejar reservas de contingência e criar um Caixa 2″ paralelo ao orçamento.

 Alternativa 5 – Definir critérios de sucesso do projeto, escrever um plano e descompactar as tarefas. 

 

QUESTÃO 4

As principais restrições de um projeto são o prazo, o custo e a qualidade, alcançados pelo cumprimento de um escopo definido, projetado, especificado e que é a expectativa do cliente.

RAMOS, F.M.P.F.; PAGANOTTI, J.A.; PIUS, M.A. A interface na gestão de escopo, prazo, custo e qualidade em projetos. Boletim Técnico da Faculdade de Tecnologia São Paulo, v.24, 2008. (Adaptado)

 

Com base no exposto, analise a situação: Uma indústria de implementos agrícolas precisa que seus projetos sejam avaliados e seus resultados monitorados, para que sejam concluídos no prazo.

Elaborado pela professora, 2023.

 

Com base nesta situação e a respeito das atividades que podem ser utilizadas pelo responsável do gerenciamento de projetos da indústria citada, avalie as afirmativas a seguir:

 

I.Acompanhamento por meio da linha de base dos projetos.

1. Elaboração do caminho crítico para as atividades do projeto.

III. Monitoramentos periódicos, principalmente dos marcos, para verificar o cumprimento do cronograma.

 

É correto o que se afirma em:

 

Alternativas

 Alternativa 1 – I, apenas

 Alternativa 2 – III, apenas

 Alternativa 3 – I e II, apenas

 Alternativa 4 – II e III, apenas

 Alternativa 5 – I, II e III 

 

QUESTÃO 5

Definimos projeto como um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único restringido por recursos escassos em uma sequência de atividades relacionadas. Dessa forma, ele se destaca por sua natureza transitória, uma vez que tem um prazo definido para término. Além disso, a complexidade inerente aos projetos demanda uma gestão eficiente e organizada, a fim de garantir que os objetivos estabelecidos sejam alcançados dentro das limitações impostas.

Sobre os projetos, analise as afirmativas a seguir:

I. As Grandes Pirâmides do Egito são um exemplo notável de projeto antigo. Construídas como túmulos para os faraós, envolveram décadas de esforço temporário. Com recursos limitados, como mão de obra e materiais, os egípcios coordenaram uma série complexa de atividades, desde a extração de pedras até a montagem das pirâmides.
II. A Grande Muralha da China é outro exemplo de projeto extraordinário. Ao longo de séculos, foi construída para defender contra invasões. Com recursos escassos, como materiais e trabalho humano, a construção enfrentou desafios geográficos. O projeto exigiu uma sequência cuidadosa de atividades, desde a escavação das fundações até a construção de torres de vigia.
III. O Programa Apollo da NASA, que levou à conquista da Lua, é um projeto moderno notável. Envolveu tecnologia avançada, coordenação de recursos financeiros e humanos, e gerenciamento de riscos. Desde o desenvolvimento dos foguetes até o treinamento dos astronautas e as missões de pouso, o projeto Apollo foi uma sequência meticulosa de atividades.
IV. A Ponte Golden Gate em São Francisco é um exemplo recente de projeto icônico. Com recursos limitados, como materiais e mão de obra especializada, a ponte enfrentou desafios ambientais e geográficos. Desde o projeto detalhado até os testes de segurança, sua construção envolveu uma série de atividades coordenadas.

É correto o que se afirma em:

 

Alternativas

 Alternativa 1 – I e II, apenas.

 Alternativa 2 – II e III, apenas.

 Alternativa 3 – I, II e III, apenas.

 Alternativa 4 – II, III e IV, apenas.

 Alternativa 5 – I, II, III e IV. 

 

QUESTÃO 6

A abordagem ágil no desenvolvimento de software emergiu como uma alternativa dinâmica às metodologias convencionais. Originado no início dos anos 2000, o Manifesto Ágil preconiza valores como adaptabilidade, colaboração e entrega contínua de valor. Ao enfatizar a flexibilidade e a resposta a mudanças, esse manifesto desafia as abordagens tradicionais, colocando os indivíduos e as interações no centro do processo de desenvolvimento. Nesse contexto, compreender os princípios ágeis torna-se essencial para os profissionais de software.

 

Sobre os princípios do Manifesto Ágil, assinale a alternativa correta:

 

Alternativas

 Alternativa 1 – A principal meta é garantir a entrega na data estipulada.

 Alternativa 2 – Os métodos ágeis são altamente adaptáveis às mudanças. 

 Alternativa 3 – A estruturação dos projetos em torno de equipes motivadas é opcional.

 Alternativa 4 – A simplificação é chave; minimize todo o trabalho sempre que possível.

 Alternativa 5 – Os métodos ágeis fomentam um desenvolvimento sustentável apenas no início do projeto.

 

QUESTÃO 7

O escritório de projetos pode fazer recomendações, conduzir a transferência de conhecimentos, encerrar projetos e tomar medidas conforme o necessário. Ele tem autoridade para atuar como uma parte interessada integral e um decisor ao longo do projeto, visando alinhá-lo aos objetivos do negócio e apoiando, assim, os gerentes de projetos de diversas formas (PMI, 2017).

 

Fonte: PMI – Project Management Institute. Um guia do conjunto de conhecimentos de gerenciamento de projetos (Guia PMBOK®). 6. ed. Newtown Square, 2017.

 

Qual das funções a seguir é responsabilidade do Escritório de Projetos?

 

Alternativas

 Alternativa 1 – Coordenar a comunicação entre diretorias.

 Alternativa 2 – Monitoramento e conformidade por meio de auditorias.

 

QUESTÃO 8

Você foi contratado para exercer a atividade de gerente do projeto Beta em uma empresa de desenvolvimento de produtos de alta tecnologia. Assim, após o recrutamento e seleção dos profissionais que serão parte da equipe do projeto, você inicia o planejamento do escopo e lança o primeiro desafio à equipe, para que descrevessem o escopo do produto e o escopo do projeto.

Elaborado pelo professor, 2018.

Diante o caso hipotético, analise as assertivas a seguir e a relação proposta entre elas:

 

1. O escopo do projeto e escopo do produto são os mesmos, não há diferença entre ambos.

 

PORQUE

1. Tanto o escopo do projeto quanto o escopo do produto referem-se ao trabalho a ser realizado para entregar o produto ou serviço.

 

A respeito dessas asserções, assinale a alternativa correta:

 

Alternativas

 Alternativa 1 – As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa correta da I.

 Alternativa 2 – As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa correta da I.

 Alternativa 3 – A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa.

 Alternativa 4 – A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira.

 Alternativa 5 – As asserções I e II são proposições falsas. 

 Alternativa 3 – Gerenciar recursos financeiros compartilhados entre projetos e processos.

 Alternativa 4 – Identificar e desenvolver metodologia e padrões de mapeamento de processos.

 Alternativa 5 – Desenvolvimento de política, procedimentos, modelos e documentos compartilhados da companhia.

 

QUESTÃO 9

Você é o gerente de um projeto de logística para uma grande empresa de varejo que está expandindo suas operações. O projeto envolve a implementação de um novo sistema de gerenciamento de armazém para melhorar a eficiência da cadeia de suprimentos. No entanto, devido a restrições orçamentárias, o patrocinador do projeto decidiu cortar 30% dos recursos.

 

Elaborado pelo professor,2024.

 

Com base no conteúdo fornecido e no cenário acima, avalie as seguintes afirmações:

 

1. A redução de recursos exigirá uma reavaliação do escopo do projeto.
2. A redução de recursos não afetará o cronograma do projeto se o escopo for mantido.

III. A qualidade do projeto não será afetada se o escopo e o cronograma forem ajustados para acomodar a redução de recursos.

1. A redução de recursos pode exigir o uso de ferramentas de gerenciamento de projetos para reavaliar e ajustar o planejamento do projeto.

 

É correto o que se afirma em:

 

Alternativas

 Alternativa 1 – I, apenas.

 Alternativa 2 – II, apenas.

 Alternativa 3 – III, apenas.

 Alternativa 4 – I e IV apenas.

 Alternativa 5 – I, II e IV, apenas.

 

QUESTÃO 10

O gerenciamento de projetos ajuda a empresa em várias rotinas. Quando ele é combinado com o planejamento estratégico de metas e objetivos, ele passa a ter um foco mais inteligente e maiores chances de garantir bons retornos sobre os investimentos. Alguns dos benefícios dessa prática são: melhor visão do futuro; criação de objetivos estratégicos; verificação de desvios e falhas. No entanto, para orientar e gerenciar o trabalho do projeto é importante que ter em mãos documentos do projeto, como: registro de mudança e lições aprendidas; lista de marcos e cronograma; comunicação do projeto; matriz de rastreabilidade de requisitos; registro e relatório de riscos.

Qual é a importância do Gerenciamento de Projetos para a definição de metas e objetivos estratégicos? Disponível em: <https://www.projectbuilder.com.br/blog/planejamento-estrategico-metas-e-objetivos/>. Acesso em: 17 mar. 2023. (Adaptado)

 

Considerando o exposto e os estudos sobre Gerenciamento de Projetos, é correto afirmar que as reuniões de lições aprendidas são importantes para que seja possível:

 

Alternativas

 Alternativa 1 – Avaliar os acertos e os erros cometidos em cada etapa do projeto. 

 Alternativa 2 – Documentar as falhas ocorridas ao longo do planejamento e execução do projeto.

 Alternativa 3 – Passar da execução para o fechamento do projeto e documentar entregas e pacotes de trabalho.

 Alternativa 4 – Documentar as falhas ocorridas ao longo do planejamento, execução e encerramento do projeto.

 Alternativa 5 – Definir marcos da etapa de encerramento do projeto e apontar os acertos ao longo do planejamento e execução do projeto.