ATIVIDADE 3 – GFIN – GESTÃO DE PROJETOS – 53_2024

ATIVIDADE 3 – GFIN – GESTÃO DE PROJETOS – 53_2024

 

QUESTÃO 1

O gerenciamento das partes interessadas inclui os processos necessários para identificar os indivíduos, grupos ou organizações que podem ser impactados ou impactar o projeto, analisar as expectativas dos interessados, seu impacto no projeto e o desenvolvimento de estratégias de gerenciamento para o engajamento das partes interessadas de forma eficaz nas decisões e na execução do projeto PMI (Project Management Institute).

PMI (Project Management Institute). Um Guia do Conjunto de conhecimentos de Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®). 6. ed. Newtown Square, 2017.

Sobre o mapeamento das partes interessadas, a categorização pode ser feita por meio de vários critérios e sobre os métodos mais comuns utilizados neste processo segundo o PMI (2017), analise as afirmativas a seguir.

 

1. Matriz de poder/interesses, matriz de poder/influência ou matriz de impacto/influência: elenca as partes interessadas de acordo com o nível de poder ou autoridade, interesse, isto é, nível de preocupação sobre os resultados do projeto, influência, ou seja, capacidade de causar mudanças no planejamento ou execução do projeto.
2. Modelo de relevância: descreve a relevância das partes interessadas baseado em avaliações como o nível de autoridade ou capacidade para influenciar os resultados do projeto, a urgência ou necessidade de atenção imediata e o nível de envolvimento da parte interessada no projeto.

III. Direção de influência: classifica as partes interessadas levando em consideração seu envolvimento e interesse real no projeto.

1. Priorização: é importante em um ambiente complexo dentro da comunidade de partes interessadas ou a participação na comunidade de partes interessadas mudam com frequência. Pode ser interessante em projetos que há muitas partes interessadas.

 

É correto o que se afirma em:

Alternativas

 Alternativa 1 – I e II, apenas.

 Alternativa 2 – I e III, apenas.

 Alternativa 3 – II e IV, apenas.

 Alternativa 4 – I, II e IV, apenas. 

 Alternativa 5 – I, II, III, IV.

 

QUESTÃO 2

Gerenciar recursos humanos dentro do projeto contém os processos que organizam e gerenciam a equipe por meio de pessoas com papéis e responsabilidades as habilidades e competências. Esse processo se inicia com o organograma do projeto indicando quantas pessoas são necessárias e o plano de gerenciamento de pessoal, delimitando o tempo de cada pessoa nas atividades que as competem.

 

PMI (Project Management Institute). Um Guia do Conjunto de conhecimentos de Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®). 6. ed. Newtown Square, 2017.

 

Considerando o exposto e sobre desenvolver a equipe do projeto, analise as afirmativas abaixo:

 

1. O desenvolvimento pessoal da equipe pode ser realizado somente por meio de treinamentos e buscando a melhoria de competências.
2. O alto desempenho da equipe pode ser alcançado por meio de uma comunicação aberta e eficaz, criar oportunidades de desenvolver a equipe, desenvolver a confiança entre membros da equipe, gerenciar conflitos de forma construtiva, estimular a resolução colaborativa de problemas e incentivar o processo decisório colaborativo.

III. Para o processo de desenvolvimento da equipe do projeto, não é recomendado fazer uso de “Equipes virtuais”, pois, mesmo proporcionando a otimização de recursos, como custos reduzidos, menores despesas com viagens e transferências, não garante uma maior proximidade com clientes, fornecedor ou outras partes interessadas importantes.

1. Para desenvolver a equipe do projeto, são necessários o plano de gerenciamento do projeto, documentos do projeto, fatores ambientais da empresa, ativos e processos organizacionais (informações históricas e o registro de lições aprendidas).

 

É correto o que se afirma em:

Alternativas

 Alternativa 1 – I e II, apenas.

 Alternativa 2 – II e IV, apenas.

Alternativa 3 – III e IV, apenas.

 Alternativa 4 – I, II e III, apenas.

 Alternativa 5 – I, II, III, IV.

 

QUESTÃO 3

O gerenciamento das aquisições inclui processos necessários para comprar ou adquirir produtos serviços ou resultados externos à equipe do projeto. Nesta perspectiva, o gerenciamento das aquisições do projeto envolve o gerenciamento de contratos e controle de mudanças necessários emitidos por membros autorizados da equipe do projeto (PMI, 2017).

PMI (Project Management Institute). Um Guia do Conjunto de conhecimentos de Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK). 6. ed. Newtown Square, 2017.

 

A partir do exposto e sobre planejar o gerenciamento das aquisições em um projeto, analise as assertivas a seguir e a relação proposta entre elas.

 

1. O gestor do projeto poderá utilizar a opinião especializada, coleta de dados, análise de dados, análise para seleção de fornecedores e reuniões.

PORQUE

 

1. A análise para seleção de fornecedores inclui métodos de seleção, como menor custos, qualificações, pontuações baseadas em qualidade/proposta técnica, com base em qualidade e custos, fonte única e orçamento fixo.

 

A respeito destas asserções, assinale a alternativa correta.

Alternativas

 Alternativa 1 – As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa correta da I.

 Alternativa 2 – As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa correta da I. 

Alternativa 3 – A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa.

 Alternativa 4 – A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira.

 Alternativa 5 – As asserções I e II são proposições falsas.

 

QUESTÃO 4

Em um cenário de logística, uma empresa de transporte está planejando expandir suas operações para uma nova região. O gerente de projetos está desenvolvendo o Termo de Abertura do Projeto (TAP) e o plano de gerenciamento do projeto, seguindo as diretrizes do PMI (2017).

 

Elaborado pelo professor,2024.

 

Considere as seguintes afirmações sobre esse processo:

 

1. O TAP deve ser desenvolvido com a contribuição de consultores, partes interessadas, outros setores dentro da organização, especialistas no assunto e o escritório de projetos.

 

1. O plano de gerenciamento do projeto deve ser desenvolvido considerando os padrões de governo ou setor, requisitos ou restrições legais, conhecimento em gerenciamento de projetos, estrutura e cultura organizacional, estrutura de governança organizacional e infraestrutura da organização.

 

III. As habilidades interpessoais e de equipe, como gerenciamento de conflitos, facilitação e gerenciamento de reuniões, não são necessárias no processo de desenvolvimento do plano de gerenciamento do projeto.

 

1. As reuniões com as partes interessadas são realizadas para discutir a abordagem do projeto, determinar como o trabalho será realizado e como será monitorado e controlado, as entregas chaves, os requisitos, o resumo de marcos entre outros.

 

É correto o que se afirma em:

Alternativas

 Alternativa 1 – I e II apenas. 

 Alternativa 2 – II e III apenas. 

 Alternativa 3 – III e IV apenas. 

 Alternativa 4 – I, II e IV apenas. 

 Alternativa 5 – I, II, III e IV.

 

QUESTÃO 5

Antes de abordar o planejamento do gerenciamento e a identificação de riscos em um projeto, é fundamental compreender a importância de uma abordagem proativa na gestão de projetos. O planejamento cuidadoso do gerenciamento permite antecipar e mitigar potenciais problemas antes mesmo deles surgirem, garantindo uma execução mais suave e eficiente. Da mesma forma, a identificação de riscos é uma etapa crucial para entender e enfrentar possíveis obstáculos que podem ameaçar o sucesso do projeto.

 

Elaborado pelo professor, 2024.

Considerando o exposto e sobre planejar o gerenciamento e Identificar os Risco em um projeto, analise as afirmativas abaixo:

 

1. O processo de planejar o gerenciamento de riscos é realizado uma vez ou em pontos predefinidos do projeto.
2. Um componente do plano de gerenciamento de riscos é EAR (estrutura análitica de riscos).

III. É possível utilizar, no processo de identificar riscos, a opinião especializada, coleta de dados, análise de dados, habilidades interpessoais e de equipe, listas de alerta e reuniões.

1. O resultado do processo de identificar riscos compete exclusivamente no registro dos riscos.

 

É correto o que se afirma em:

Alternativas

 Alternativa 1 – I, apenas.

 Alternativa 2 – I e II, apenas.

 Alternativa 3 – I, II e III, apenas. 

 Alternativa 4 – II, III e IV, apenas.

 Alternativa 5 – I, II, III, IV.

 

QUESTÃO 6

Desenvolvido por Alister Cockburn, o Crystal Family é uma metodologia ágil voltada para a gestão de pessoas em projetos de desenvolvimento de software, compartilhando valores e práticas semelhantes ao Scrum. Sua abordagem se destaca pela flexibilidade, ajustando-se de acordo com a complexidade do projeto, carga de comunicação, criticidade do sistema e prioridade do projeto. A metodologia utiliza uma classificação por cores para indicar a complexidade do projeto, com variações como Crystal Clear, Crystal Yellow, Crystal Orange e Crystal Red, cada uma adequada a diferentes tamanhos de equipe.

 

Considerando o contexto apresentado, avalie as seguintes asserções:

 

1. Crystal Yellow é uma metodologia mais adequada para equipes de dez a vinte membros.

 

PORQUE

 

1. A escolha da cor do Crystal para um projeto leva em consideração a análise da quantidade de pessoas na equipe versus a criticidade do projeto.

 

A respeito dessas asserções, assinale a opção correta.

Alternativas

 Alternativa 1 – As asserções I e II são proposições verdadeiras e a II é uma justificativa correta da I.

 Alternativa 2 – As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa correta da I.

 Alternativa 3 – A asserção I é uma proposição verdadeira e a II é uma proposição falsa.

 Alternativa 4 – A asserção I é uma proposição falsa e a II é uma proposição verdadeira.

 Alternativa 5 – As asserções I e II são proposições falsas.

 

QUESTÃO 7

O gerenciamento de escopo em projetos desempenha um papel crucial ao assegurar o sucesso e a entrega dentro dos prazos definidos. Sua relevância se estende à manutenção do alinhamento com as metas estabelecidas e à garantia da satisfação do cliente, ao evitar desvios e otimizar a alocação de recursos. É uma prática essencial que permite a execução eficiente e eficaz dos projetos, contribuindo para resultados bem-sucedidos e impacto positivo.

I. O Planejamento do Gerenciamento do Escopo é um processo que visa desenvolver um plano para documentar como o escopo do projeto será definido, monitorado, controlado e validado.

PORQUE

II. O plano de gerenciamento de escopo pode incluir processos como a preparação da declaração de escopo do projeto, a criação da Estrutura Analítica do Projeto (EAP) e a definição da linha de base, entre outros.

A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:

Alternativas

 Alternativa 1 – As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa correta da I.

 Alternativa 2 – As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa correta da I.

 Alternativa 3 – A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa.

 Alternativa 4 – A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira.

 Alternativa 5 – As asserções I e II são proposições falsas.

 

QUESTÃO 8

De acordo com Oshita (2019), um requisito funcional é uma declaração que descreve o comportamento que um sistema deve exibir. Ele delineia as ações que o sistema deve executar para atender às necessidades ou expectativas do usuário. A identificação precisa e a especificação adequada dos requisitos funcionais são passos fundamentais no processo de gestão de projetos. Dessa forma, os requisitos funcionais representam as funcionalidades e comportamentos esperados do produto, desempenhando um papel vital ao guiar o desenvolvimento de acordo com as expectativas do cliente.

OSHITA, Marcela Gimenes Bera. Gestão de Projetos. Maringá-Pr.: UniCesumar, 2019. 31 p

 

De acordo com o contexto apresentado e a aprendizagem da disciplina, qual é o principal propósito dos requisitos funcionais em gestão de projetos?

Alternativas

 Alternativa 1 – Especificar as funcionalidades e comportamentos esperados do produto ou sistema.

 Alternativa 2 –  Definir a estrutura organizacional da equipe de projeto.

 Alternativa 3 –  Identificar possíveis riscos e ameaças ao projeto.

 Alternativa 4 –  Estabelecer as etapas de cronograma do projeto.

 Alternativa 5 –  Estimar os custos financeiros totais do projeto.

 

QUESTÃO 9

De acordo com o PMI (2017, p. 86), “o plano de gerenciamento de projetos é um documento que descreve como o projeto será executado, monitorado e controlado e encerrado”. Além de servir como guia para a equipe do projeto, é o principal processo de planejamento para o gerente de projeto, visto que integra os demais planos complementando-os.

 

OSHITA, M. G. B. Gestão de Projetos. Maringá: UniCesumar, 2019. [Unidade 3; p. 118].

 

Assinale a alternativa que lista todos os planos de gerenciamento necessários para o gerenciamento do projeto:

Alternativas

 Alternativa 1 – Escopo; Requisitos; Cronograma; Custos; Recursos; Comunicações; Premissas; Partes interessadas.

 Alternativa 2 – Escopo; Requisitos; Cronograma; Custos; Qualidade; Recursos; Comunicações; Riscos; Partes interessadas.

 Alternativa 3 – Escopo; Requisitos; Cronograma; Custos; Qualidade; Comunicações; Riscos; Partes interessadas; Processos.

 Alternativa 4 – Escopo; Requisitos; Cronograma; Custos; Qualidade; Recursos; Comunicações; Premissas; Partes interessadas.

 Alternativa 5 – Escopo; Requisitos; Cronograma; Custos; Qualidade; Recursos; Comunicações; Riscos; Partes interessadas; Processos.

 

QUESTÃO 10

A análise SWOT é uma ferramenta estratégica amplamente utilizada no contexto de projetos para avaliar a situação e as perspectivas de um empreendimento. Ela envolve uma análise abrangente de elementos relacionados a um projeto, com o objetivo de fundamentar a tomada de decisões e a formulação de estratégias eficazes (BAPTISTA, 2013). Especificamente em projetos de software, a análise SWOT pode proporcionar uma compreensão aprofundada das capacidades da equipe, das limitações tecnológicas, das oportunidades de mercado e das ameaças competitivas.

BAPTISTA, Mário César. Análise SWOT: uma ferramenta essencial para o planejamento estratégico. 2013. Disponível em: https://marciocavalcante.files.wordpress.com/2013/07/analise-swot.pdf

 

Considerando esse enfoque e a aplicabilidade da análise SWOT em projetos de software, assinale a alternativa correta.

Alternativas

 Alternativa 1 – A análise SWOT não é relevante para projetos de software.

 Alternativa 2 – A análise SWOT visa somente a identificar ameaças externas ao projeto de software.

 Alternativa 3 – A análise SWOT é útil apenas para avaliar aspectos financeiros de projetos de software.

 Alternativa 4 – A análise SWOT foca exclusivamente na análise de requisitos técnicos de projetos de software.

 Alternativa 5 – A análise SWOT avalia forças, fraquezas, oportunidades e ameaças de um projeto de software, facilitando a tomada de decisões embasadas.