ATIVIDADE 3 – RH – ORGANIZAÇÃO, SISTEMAS E MÉTODOS – 52_2024

ATIVIDADE 3 – RH – ORGANIZAÇÃO, SISTEMAS E MÉTODOS – 52_2024

 

QUESTÃO 1

As competências organizacionais têm relação com o diferencial de uma empresa perante a concorrência e dependem dos valores da instituição e de seus colaboradores como um todo. Basicamente, elas formam a identidade corporativa.

Fonte: https://www.rhportal.com.br/artigos-rh/o-que-sao-competencias-organizacionais/. Acesso em: 10 jul. 2023.

Diante do excerto , avalie as asserções a seguir e a relação proposta entre elas:

I. As competências são divididas em: competências gerenciais em intelectuais e interpessoais, técnicas e intrapessoais.

PORQUE

1. 
   É assim que todo gerente desenvolve conceitos, analisa, planeja, define estratégias e toma decisões.
   
   A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:

 

Alternativas

 Alternativa 1 – As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa correta da I.

 Alternativa 2 – As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa correta da I.

 Alternativa 3 – A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa.

 Alternativa 4 – A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira.

 Alternativa 5 – As asserções I e II são proposições falsas.

 

QUESTÃO 2

Quando uma necessidade é identificada, há também algumas coisas a considerar ao considerar o posicionamento/layout físicos. Como parte dos princípios básicos temos: A) Unidades organizacionais com funções semelhantes e relacionadas ser colocados próximos uns dos outros, pois afeta a redução tempo de viagem e distância; B) Um grupo de serviços principais, como o envio e recebimento de e-mails, o escritório e/ou secretária, devem estar localizados perto da unidade de organizações que mais os utilizam.

 

Considerando os layouts de fábrica, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:

( ) Programar o funcionamento das unidades de produção e montagem de forma que os equipamentos sejam organizados de forma lógica e racional.

( ) Selecione os equipamentos, máquinas e equipamentos necessários para produzir as classes e quantidades programadas.

( ) Determine o intervalo de tempo entre operações sucessivas e verifique a presença de atividade que represente risco.

( ) Determine as necessidades de espaço sazonais ou essenciais do futuro.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:

 

Alternativas

 Alternativa 1 – V, V, F, V.

 Alternativa 2 – V, V, V, F.

 Alternativa 3 – V, V, V, V.

 Alternativa 4 – F, F, F, V.

 Alternativa 5 – V, F, V, F.

 

QUESTÃO 3

As organizações são unidades sociais (ou agrupamentos humanos), intencionalmente construídas e reconstruídas, a fim de atingir objetivos específicos. Isto significa que as organizações são propostas, planejadas, construídas e elaboradas para atingir determinados objetivos e reestruturadas ou redefinidas, na medida em que os objetivos são atingidos ou quando se descobrem meios melhores para atingi-los com menor custo e esforço.

Fonte: https://shre.ink/93xj. Acesso em: 7 jul. 2023.

 

Diante do excerto, analise as afirmativas a seguir:

1. As organizações são autônomas, desta forma, não sofrem influências externas.
2. Uma abordagem de sistemas visa desenvolver técnicas, procedimentos e ferramentas que podem ser usadas na investigação de organizações complexas.

III. A análise organizacional baseada nessa ideia não pode separar o todo das partes, pois as inter-relações entre as partes devem ser consideradas.

1. As organizações têm sistemas menores chamados subsistemas, que contém subsistemas de gerenciamento.

É correto o que se afirma em:

 

Alternativas

 Alternativa 1 – I, apenas.

 Alternativa 2 – I e II, apenas.

 Alternativa 3 – III e IV, apenas.

 Alternativa 4 – II, III e IV, apenas.

 Alternativa 5 – I, II, III e IV.

 

QUESTÃO 4

A estrutura organizacional de uma empresa típica parece uma pirâmide: diretores na parte superior, com linhas estendidas para baixo até a gerência e, por fim, até o nível dos colaboradores. No entanto, nem toda estrutura organizacional de uma empresa precisa ter esse formato. Existem muitos tipos de estruturas organizacionais, e a forma como você decide estruturar sua empresa depende muito de seu objetivo.

Fonte: https://www.lucidchart.com/pages/pt/estrutura-organizacional. Acesso em: 10 jul. 2023.

Considerando o contexto apresentado e a percepção dos empregados a que uma estrutura organizacional bem delineada proporciona, analise as afirmativas a seguir:

I. Verificar as tarefas necessárias.
II. Organização de papéis e responsabilidades.
III. Recursos, informações e feedback dos funcionários.
IV. Indicadores de desempenho alinhados as matérias-primas.

É correto o que se afirma em:

 

Alternativas

 Alternativa 1 – I, apenas.

 Alternativa 2 – I e II, apenas.

 Alternativa 3 – II e IV, apenas.

 Alternativa 4 – I, II e III, apenas.

 Alternativa 5 – I, II, III e IV.

 

QUESTÃO 5

A colocação adequada do equipamento de trabalho e o uso ideal do equipamento e do pessoal de trabalho podem ajudar as empresas a reduzir significativamente os custos e aumentar a produtividade. Os layouts são um assunto de grande interesse para os analistas de OSM. Porque estudar as estruturas organizacionais com esse foco traz melhores resultados e, principalmente, influencia o comportamento das pessoas. A maneira como eles executam e o processo de trabalho que o acompanha.

Diante do apresentado, analise as afirmativas a seguir:

I. É função dos layouts, simplificar as operações de produção ou processamento.
II. Otimização das condições de trabalho para funcionários em diferentes departamentos organizados.
III. Simplificar e maximizar o layout físico da sua estação de trabalho, com base no espaço utilizável disponível.
IV. Minimizar a circulação de pessoas, produtos, materiais e documentos dentro de um ambiente organizacional.

É correto o que se afirma em:

 

Alternativas

 Alternativa 1 – I, apenas.

 Alternativa 2 – I e II, apenas.

 Alternativa 3 – I e IV, apenas.

 Alternativa 4 – I, II e III, apenas.

 Alternativa 5 – I, II, III e IV.

 

QUESTÃO 6

Manuais são importantes dentro de uma empresa, pois seu conteúdo atinge partes crucias dentro da mesma, afetando o modo como o trabalho realizado é organizado. Eles apontam o como fazer, ou seja, tem como objetivo maior orientar ou ensinar a fazer as atividades realizadas dentro de uma organização, seja de um setor ou departamento. O objetivo da manualização é permitir que a reunião de informações dispostas de forma sistematizada, criteriosa e segmentada, atue como instrumento facilitador do funcionamento da organização.

A Importância dos Manuais Administrativos Para a Organização. Disponível em:<https://www.ejaconsultoria.com.br/a-importancia-dos-manuais-para-a-organizacao/#:~:text=O%20objetivo%20da%20manualiza%C3%A7%C3%A3o%20%C3%A9,uso%20de%20manuais%20na%20organiza%C3%A7%C3%A3o.>. Acesso em: 25 mar. 2021.

 

Considerando esse contexto, avalie as seguintes asserções e a relação proposta entre elas.

 

1. A produção de manuais na organização deixou de ser algo desafiador para os gestores.

 

PORQUE

 

1. Atualmente, a elaboração dos manuais passou a ser padronizada, onde as organizações se baseiam em modelos pré-existentes.

 

A respeito dessas asserções, assinale a opção correta.

 

Alternativas

 Alternativa 1 – As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa da I.

 Alternativa 2 – As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa da I.

 Alternativa 3 – A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa.

 Alternativa 4 – A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira.

 Alternativa 5 – As asserções I e II são proposições falsas.

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RESULTADOS

 

QUESTÃO 7

É indiscutível que “quanto mais complexa uma empresa se torna, mais ela precisa ter uma forma racional de coletar, analisar, processar e distribuir dados”. Desta forma, é necessário que a criação ou agilização de formulários administrativos seja efetivamente realizada por autoridades e/ou especialistas competentes em tais tarefas, sendo necessário verificar: Suas necessidades, informações realmente relevantes, campos adequados, fluxo de uso e outros aspectos que consideramos importantes.

Fonte: SILVA, Patrícia Rodrigues. Organização, Sistemas e Métodos. Maringá-Pr.: Unicesumar, 2016. Reimpresso em 2023.

Considerando as informações apresentadas, avalie as asserções a seguir e a relação proposta entre elas:

I. O formulário constitui um documento formal da organização e deve ser reconhecida como tal, para garantir sua efetividade.

PORQUE

1. O objetivo principal de um formulário é ser um veículo de comunicação de informações dentro da empresa, seja entre pessoas ou departamentos.
   
   A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:

 

Alternativas

 Alternativa 1 – As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa correta da I.

 Alternativa 2 – As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa correta da I.

 Alternativa 3 – A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa.

 Alternativa 4 – A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira.

 Alternativa 5 – As asserções I e II são proposições falsas.

 

QUESTÃO 8

O organograma é a representação gráfica da estrutura organizacional. É por meio dele que são visualizados os departamentos, a organização hierárquica e as linhas de autoridade de uma organização. A elaboração (desenho) do organograma é resultado de todo o processo de estudo da estrutura organizacional e é realizada a partir do tipo de departamentalização escolhido para a organização.

Fonte: adaptado de SILVA, P. R. da. Organização, Sistemas e Métodos. Maringá: Unicesumar, 2016. Reimpresso em 2018.

 

Observe as imagens a seguir, identificando os tipos de organograma que representam.

 

IMAGEM 1:

 

IMAGEM 2:

 

IMAGEM 3:

Fonte: https://www.daexe.com.br/. Acesso em: 10 mar.2022.

 

Considerando as imagens apresentadas acima, a seguir analise as afirmações:

 

1. A imagem 2 ilustra um exemplo de organograma horizontal, representação utilizada pela maioria das organizações.
2. A imagem 3 representa um organograma funcional, o qual apresenta as funções da organização e as relações estabelecidas entre elas.

III. O organograma representado pela imagem 3 é um organograma radial, em que a organização em matriz mostra a organização de forma mista.

1. Um organograma circular ou radial, cuja utilização é recomendada para organizações em que a hierarquia raramente é mencionada, está representado na imagem 1.

 

É correto o que se afirma em:

 

Alternativas

 Alternativa 1 – II, apenas.

 Alternativa 2 – II e IV, apenas.

 Alternativa 3 – III e IV, apenas.

 Alternativa 4 – II, III e IV, apenas.

 Alternativa 5 – I, II, III e IV.

 

QUESTÃO 9

A Organização, Sistemas e Métodos (OSM) é uma área da administração que faz uso de técnicas como o fluxograma, estudo do tempo, estudo do layout, formulário, manual, entre outras para melhor gerenciar uma empresa. Com base neste conceito, realizou-se um estudo com o intuito de validar tal conceito.

Fonte: https://www.aedb.br/seget/arquivos/artigos16/25024303.pdf. Acesso em: 7 jul. 2023.

Diante do excerto, analise as afirmativas a seguir:

I. Também conhecida como área de Organização e Métodos, sua nomenclatura inicial.
II. Ferramentas de melhoria do fluxo de trabalho com foco na eficiência e melhor estrutura organizacional.
III. A OSM foi fortemente influenciada pelos fatos que envolviam o contexto organizacional e social, principalmente das grandes indústrias.
IV. Várias ações foram necessárias, dado o crescimento exponencial das organizações e das cidades.

É correto o que se afirma em:

 

Alternativas

 Alternativa 1 – I, apenas.

 Alternativa 2 – I e II, apenas.

 Alternativa 3 – III e IV, apenas.

 Alternativa 4 – II, III e IV, apenas.

 Alternativa 5 – I, II, III e IV.

 

QUESTÃO 10

Um dos pilares de uma abordagem ágil para projetos é não desperdiçar tempo e recursos. Porque os métodos ágeis são altamente iterativos e incrementais, nos quais os desenvolvedores e as partes interessadas do projeto trabalham ativamente juntos para entender o domínio, identificar e priorizar o que precisa ser construído, porque é um processo, com sua função.

Fonte: SILVA, Patrícia Rodrigues. Organização, Sistemas e Métodos. Maringá-Pr.: Unicesumar, 2016. Reimpresso em 2023.

 

Diante do excerto, avalie as asserções a seguir e a relação proposta entre elas:

1. Os projetos organizacionais são concebidos para permitir a execução técnica adequada das atividades e uma melhor gestão organizacional de forma eficiente e eficaz.

PORQUE

1. Um projeto é uma atividade/tarefa específica planejada que está fora da rotina das atividades funcionais de uma organização e tem início e término planejados.

 

A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:

 

Alternativas

 Alternativa 1 – As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa correta da I.

 Alternativa 2 – As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa correta da I.

 Alternativa 3 – A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa.

 Alternativa 4 – A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira.

 Alternativa 5 – As asserções I e II são proposições falsas.