ATIVIDADE 3 – SEG – GESTÃO DE PROJETOS – 52_2024

ATIVIDADE 3 – SEG – GESTÃO DE PROJETOS – 52_2024

 

QUESTÃO 1

No contexto do gerenciamento de projetos, os processos de planejamento desempenham um papel fundamental na definição das diretrizes para o sucesso do projeto. Esses processos culminam na elaboração do plano de gerenciamento do projeto, um documento abrangente que delineia como o projeto será executado, monitorado e controlado. Para garantir a eficácia desse planejamento, diversas atividades são essenciais. Isso inclui a busca de opinião especializada, a aplicação de técnicas de coleta de dados, o emprego de habilidades interpessoais e de equipe, e a realização de reuniões colaborativas. As técnicas de coleta de dados desempenham um papel crucial nesse contexto, pois fornecem insights valiosos para embasar as decisões ao longo do ciclo de vida do projeto.

 

Elaborado pelo professor, 2024.

 

Considerando o exposto, sobre as técnicas de coleta de dados, analise as afirmativas abaixo:

 

1. Brainstorming é utilizado no desenvolvimento do plano gerenciamento de projetos para identificar e reunir ideias. Os participantes devem incluir apenas a equipe do projeto.
2. Listas de verificação é um checklist que muitas vezes são padronizadas pelas organizações com base na sua experiência, que vai auxiliar a verificar se todas as informações estão no plano de gerenciamento de projetos.

III. Os grupos de discussão reúnem as partes interessadas para discutir a abordagem de gerenciamento de projetos, bem como a integração dos componentes do plano de gerenciamento do projeto.

1. As entrevistas são utilizadas para buscar informações de partes interessadas para desenvolver o plano ou qualquer componente ou documento do projeto.

 

É correto o que se afirma em:

 

Alternativas

 Alternativa 1 – I e III, apenas.

 Alternativa 2 – II e III, apenas.

 Alternativa 3 – III e IV, apenas.

 Alternativa 4 – II, III e IV, apenas. 

 Alternativa 5 – I, II, III e IV.

 

QUESTÃO 2

O gerenciamento da qualidade abrange uma série de procedimentos e estratégias que descrevem minuciosamente como a equipe de projetos implementará a política de qualidade da organização. Isso não apenas define os objetivos e responsabilidades relacionados à qualidade, mas também delineia os processos específicos que serão seguidos para garantir que o projeto atenda plenamente às necessidades e expectativas das partes interessadas envolvidas.

PMI (Project Management Institute). Um Guia do Conjunto de conhecimentos de Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®). 6. ed. Newtown Square, 2017.

 

Diante do exposto e sobre os processos de gerenciamento da qualidade do projeto, analise as assertivas a seguir e a relação proposta entre elas.

 

1. O(a) gestor(a) do projeto precisa definir, juntamente com os envolvidos no projeto, os padrões de qualidade aplicáveis ao projeto, bem como descrever os requisitos necessários para atender a qualidade definida e como será mensurada

 

PORQUE

 

1. As entregas devem estar em conformidade com os requisitos de aceitação.

 

A respeito destas asserções, assinale a alternativa correta.

 

Alternativas

 Alternativa 1 – As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa correta da I. 

 Alternativa 2 – As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa    correta da I.

 Alternativa 3 – A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa.

 Alternativa 4 – A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira.

 Alternativa 5 – As asserções I e II são proposições falsas.

 

QUESTÃO 3

Ao planejar, gerenciar e monitorar as comunicações em um projeto, é crucial estabelecer uma base sólida para garantir a eficácia da troca de informações ao longo de todas as fases do projeto. Isso envolve a definição clara dos objetivos de comunicação, identificação das partes interessadas chave e suas necessidades de informação, bem como a seleção das ferramentas e métodos adequados para facilitar a comunicação eficaz. Além disso, é essencial designar responsabilidades claras para o gerenciamento das comunicações e estabelecer canais de comunicação abertos e transparentes.

 

Elaborado pelo professor, 2024.

Considerando o exposto, sobre Planejar, Gerenciar, e Monitorar as Comunicações em um projeto, analise as afirmativas abaixo:

 

1. O resultado do processo de planejar o gerenciamento das comunicações compete em um plano de gerenciamento que descreve como as comunicações do projeto serão planejadas, estruturadas, implementadas e monitoradas para máxima redução de custos.
2. O resultado do processo de gerenciar as comunicações incluem comunicações do projeto, atualizações do plano de gerenciamento do projeto e documentos do projeto.

III. Monitorar as comunicações é um processo que deve ser feito em todo decorrer do ciclo de vida do projeto, para garantir que as necessidades de informações dos interessados sejam atendidas.

1. As comunicações do projeto podem incluir, mas não se limitam a: situação das entregas, relatórios de desempenho, progresso do cronograma e custos incorridos.

 

É correto o que se afirma em:

 

Alternativas

 Alternativa 1 – I, apenas.

 Alternativa 2 – I e II, apenas.

 Alternativa 3 – II e III, apenas.

 Alternativa 4 – II, III e IV, apenas. 

 Alternativa 5 – I, II, III, IV.

 

QUESTÃO 4

Antes de abordar o planejamento do gerenciamento e a identificação de riscos em um projeto, é fundamental compreender a importância de uma abordagem proativa na gestão de projetos. O planejamento cuidadoso do gerenciamento permite antecipar e mitigar potenciais problemas antes mesmo deles surgirem, garantindo uma execução mais suave e eficiente. Da mesma forma, a identificação de riscos é uma etapa crucial para entender e enfrentar possíveis obstáculos que podem ameaçar o sucesso do projeto.

 

Elaborado pelo professor, 2024.

Considerando o exposto e sobre planejar o gerenciamento e Identificar os Risco em um projeto, analise as afirmativas abaixo:

 

1. O processo de planejar o gerenciamento de riscos é realizado uma vez ou em pontos predefinidos do projeto.
2. Um componente do plano de gerenciamento de riscos é EAR (estrutura análitica de riscos).

III. É possível utilizar, no processo de identificar riscos, a opinião especializada, coleta de dados, análise de dados, habilidades interpessoais e de equipe, listas de alerta e reuniões.

1. O resultado do processo de identificar riscos compete exclusivamente no registro dos riscos.

 

É correto o que se afirma em:

 

Alternativas

 Alternativa 1 – I, apenas.

 Alternativa 2 – I e II, apenas.

 Alternativa 3 – I, II e III, apenas. 

 Alternativa 4 – II, III e IV, apenas.

 Alternativa 5 – I, II, III, IV.

 

QUESTÃO 5

“O gerenciamento do escopo é um processo que vai garantir que o projeto inclui o trabalho requerido, para completá-lo com sucesso, uma vez que forma a base do trabalho a ser desenvolvido no projeto. Suas etapas são: 1. Planejar o gerenciamento do escopo; 2. Coletar requisitos; 3. Definir o escopo; 4. Criar a EAP; 5. Validar o escopo; 6. Controlar o escopo.”

 

PMI (Project Management Institute). Um Guia do Conjunto de conhecimentos de Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®). 6. ed. Newtown Square, 2017.

 

A partir do exposto e sobre a definição do escopo, analise as afirmativas abaixo:

 

1. Definir escopo é descrever de forma detalhada o projeto e o produto descrito no TAP e na documentação dos requisitos.
2. Para definir o escopo do produto e do projeto, é opcional buscar opinião especializada de indivíduos com conhecimentos técnicos ou experiência em projetos similares.

III. A declaração do escopo do projeto deve conter a descrição do escopo do produto, como características do produto, serviço ou resultados, premissas e restrições já descrito no TAP e na documentação dos requisitos.

1. Para definir o escopo, você precisará ter como base o TAP e o plano de gerenciamento do projeto.

 

É correto o que se afirma em:

 

Alternativas

 Alternativa 1 – I e II, apenas.

 Alternativa 2 – III e IV, apenas.

 Alternativa 3 – I, II e III, apenas.

 Alternativa 4 – I, III e IV, apenas. 

 Alternativa 5 – I, II, III, IV.

 

QUESTÃO 6

O gerenciamento dos custos do projeto preocupa-se com o custo dos recursos necessários para completar as atividades do projeto. Nesta perspectiva, os processos devem levar em consideração o efeito das decisões de uso, manutenção e suporte do produto, isto é, decidir reduzir os números de teste de um protótipo a fim de reduzir o custo do projeto, pode aumentar custos posteriores a empresa, resultante de problemas com o produto.

 

OSHITA, M. G. B. Gestão de Projetos. Maringá: UniCesumar, 2019. [Unidade 4; p. 168].

 

Sobre os processos de planejar o gerenciamento dos custos, realizar estimativas de custos, determinar o orçamento e controlar os custos, analise as afirmativas abaixo:

 

1. Planejar o gerenciamento dos custos é o processo de estabelecer as políticas, os procedimentos e a documentação necessária para o planejamento, gestão e controle dos custos do projeto.
2. As estimativas de custos são influenciadas pelo preço da mão de obra, de materiais, serviços e instalações, gerenciamento do projeto, inflação, câmbio entre outros fatores.

III. O resultado do processo de determinar o orçamento inclui a Linha de base dos custos, requisitos de recursos financeiros do projeto e as atualizações de documentos do projeto.

1. O controle de custos do projeto envolve impedir mudanças na linha de base dos custos.

 

É correto o que se afirma em:

 

Alternativas

 Alternativa 1 – I e II, apenas.

 Alternativa 2 – II e IV, apenas.

 Alternativa 3 – I, II e IV, apenas.

 Alternativa 4 – I, II e III, apenas. 

 Alternativa 5 – I, II, III, IV.

 

QUESTÃO 7

Gerenciar recursos humanos dentro do projeto contém os processos que organizam e gerenciam a equipe por meio de pessoas com papéis e responsabilidades as habilidades e competências. Esse processo se inicia com o organograma do projeto indicando quantas pessoas são necessárias e o plano de gerenciamento de pessoal, delimitando o tempo de cada pessoa nas atividades que as competem.

 

PMI (Project Management Institute). Um Guia do Conjunto de conhecimentos de Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®). 6. ed. Newtown Square, 2017.

 

Considerando o exposto e sobre desenvolver a equipe do projeto, analise as afirmativas abaixo:

 

1. O desenvolvimento pessoal da equipe pode ser realizado somente por meio de treinamentos e buscando a melhoria de competências.
2. O alto desempenho da equipe pode ser alcançado por meio de uma comunicação aberta e eficaz, criar oportunidades de desenvolver a equipe, desenvolver a confiança entre membros da equipe, gerenciar conflitos de forma construtiva, estimular a resolução colaborativa de problemas e incentivar o processo decisório colaborativo.

III. Para o processo de desenvolvimento da equipe do projeto, não é recomendado fazer uso de “Equipes virtuais”, pois, mesmo proporcionando a otimização de recursos, como custos reduzidos, menores despesas com viagens e transferências, não garante uma maior proximidade com clientes, fornecedor ou outras partes interessadas importantes.

1. Para desenvolver a equipe do projeto, são necessários o plano de gerenciamento do projeto, documentos do projeto, fatores ambientais da empresa, ativos e processos organizacionais (informações históricas e o registro de lições aprendidas).

 

É correto o que se afirma em:

 

Alternativas

 Alternativa 1 – I e II, apenas.

 Alternativa 2 – II e IV, apenas. 

 Alternativa 3 – III e IV, apenas.

 Alternativa 4 – I, II e III, apenas.

 Alternativa 5 – I, II, III, IV.

 

QUESTÃO 8

O gerenciamento das partes interessadas inclui os processos necessários para identificar os indivíduos, grupos ou organizações que podem ser impactados ou impactar o projeto, analisar as expectativas dos interessados, seu impacto no projeto e o desenvolvimento de estratégias de gerenciamento para o engajamento das partes interessadas de forma eficaz nas decisões e na execução do projeto PMI (Project Management Institute).

PMI (Project Management Institute). Um Guia do Conjunto de conhecimentos de Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®). 6. ed. Newtown Square, 2017.

Sobre o mapeamento das partes interessadas, a categorização pode ser feita por meio de vários critérios e sobre os métodos mais comuns utilizados neste processo segundo o PMI (2017), analise as afirmativas a seguir.

 

1. Matriz de poder/interesses, matriz de poder/influência ou matriz de impacto/influência: elenca as partes interessadas de acordo com o nível de poder ou autoridade, interesse, isto é, nível de preocupação sobre os resultados do projeto, influência, ou seja, capacidade de causar mudanças no planejamento ou execução do projeto.
2. Modelo de relevância: descreve a relevância das partes interessadas baseado em avaliações como o nível de autoridade ou capacidade para influenciar os resultados do projeto, a urgência ou necessidade de atenção imediata e o nível de envolvimento da parte interessada no projeto.

III. Direção de influência: classifica as partes interessadas levando em consideração seu envolvimento e interesse real no projeto.

1. Priorização: é importante em um ambiente complexo dentro da comunidade de partes interessadas ou a participação na comunidade de partes interessadas mudam com frequência. Pode ser interessante em projetos que há muitas partes interessadas.

 

É correto o que se afirma em:

 

Alternativas

 Alternativa 1 – I e II, apenas.

 Alternativa 2 – I e III, apenas.

 Alternativa 3 – II e IV, apenas.

 Alternativa 4 – I, II e IV, apenas. 

 Alternativa 5 – I, II, III, IV.

 

QUESTÃO 9

O gerenciamento das aquisições inclui processos necessários para comprar ou adquirir produtos serviços ou resultados externos à equipe do projeto. Nesta perspectiva, o gerenciamento das aquisições do projeto envolve o gerenciamento de contratos e controle de mudanças necessários emitidos por membros autorizados da equipe do projeto (PMI, 2017).

PMI (Project Management Institute). Um Guia do Conjunto de conhecimentos de Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK). 6. ed. Newtown Square, 2017.

 

A partir do exposto e sobre planejar o gerenciamento das aquisições em um projeto, analise as assertivas a seguir e a relação proposta entre elas.

 

1. O gestor do projeto poderá utilizar a opinião especializada, coleta de dados, análise de dados, análise para seleção de fornecedores e reuniões.

PORQUE

 

1. A análise para seleção de fornecedores inclui métodos de seleção, como menor custos, qualificações, pontuações baseadas em qualidade/proposta técnica, com base em qualidade e custos, fonte única e orçamento fixo.

 

A respeito destas asserções, assinale a alternativa correta.

 

Alternativas

 Alternativa 1 – As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa correta da I.

 Alternativa 2 – As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa correta da I. 

 Alternativa 3 – A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa.

 Alternativa 4 – A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira.

 Alternativa 5 – As asserções I e II são proposições falsas.

 

QUESTÃO 10

Com a crescente importância dos projetos nas organizações, o gerenciamento da integração do projeto torna-se fundamental para assegurar o alinhamento entre diversas variáveis, como datas de entrega, ciclo de vida do projeto e plano de gerenciamento de benefícios. Essa abordagem é essencial para atingir os objetivos do projeto, garantindo a criação e uso adequado do conhecimento, além de gerenciar desempenho, mudanças e tomadas de decisões integradas. O processo de medir e monitorar o progresso do projeto, coletar dados e analisá-los é crucial para informar as partes interessadas.

OSHITA, Marcela Gimenes Bera. Gestão de Projetos. Maringá-Pr.: UniCesumar, 2019. Reimpresso em 2023

 

Considerando as informações apresentadas, avalie as asserções a seguir e a relação proposta entre elas.

 

1. O termo de abertura do projeto (TAP) é um documento que autoriza formalmente a existência do projeto, fornecendo ao gerente de projetos a autoridade para aplicar os recursos organizacionais nas atividades do projeto.

 

PORQUE

 

1. O desenvolvimento do TAP requer a consideração de entradas como documentos de negócios, acordos, fatores ambientais da empresa e ativos organizacionais.

 

A respeito dessas asserções, assinale a opção correta.

 

Alternativas

 Alternativa 1 – As asserções I e II são proposições verdadeiras e a II é uma justificativa correta da I.

 Alternativa 2 – As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa correta da I. 

 Alternativa 3 – A asserção I é uma proposição verdadeira e a II é uma proposição falsa.

 Alternativa 4 – A asserção I é uma proposição falsa e a II é uma proposição verdadeira.

 Alternativa 5 – As asserções I e II são proposições falsas.