Quando se faz um planejamento de alguma atividade, por mais que se tenha avaliada todas as possibilidades

ATIVIDADE 1 – GQ – AUDITORIA DA QUALIDADE – 53_2024

Em sua opinião, qual é a importância da realização da reunião de abertura de uma auditoria? Esta reunião, de fato, é importante?

Quando se faz um planejamento de alguma atividade, por mais que se tenha avaliada todas as possibilidades de falhas, os profissionais devem ter em mente que existem fatores que não depende dele, mas sim de um sistema, seja ele qual for, de pessoas, condições, entre outros.

Imagine a seguinte situação: Você é o responsável por realizar uma auditoria em uma empresa e tem tudo planejado. No entanto, quando você chega na empresa, surge um problema com a disponibilização de um material que estava no planejamento e a empresa solicitou ao fornecedor e este não conseguiu entregar. O que fazer, se o material solicitado não está disponível?

Neste caso hipotético, o que havia sido planejado falhou, e nem foi por conta da empresa a ser auditada, mas sim de um terceiro que não conseguiu entregar o material.

Com a reunião de abertura, é possível, além de fazer toda a dinâmica de apresentação de auditores e auditados, explanação do processo de auditoria, também é possível estabelecer um meio de obter o material enquanto se faz outras atividades da auditoria.

Fonte: Elaborado pelo professor, 2024.

Diante do exposto, responda as seguintes questões.

1 – Qual o objetivo da reunião de abertura?

2 – Cite ao menos dois pontos que você considera importante a ser apresentado na reunião de abertura.

3 – Quem deve presidir a reunião de abertura da auditoria? Por quê?