Utilize sistemas de gestão financeira e ferramentas de automação para agilizar e simplificar

MAPA – GFIN – GESTÃO DE PROJETOS – 54_2024

Olá, estudante!

Chegou o momento de explorar, de forma PRÁTICA, os conteúdos aprendidos na nossa disciplina. Para realizar a atividade MAPA, você precisará cumprir três etapas, a saber:

Primeira etapa: LER atentamente o texto de apoio.

Segunda etapa: CONSIDERAR a situação-problema e REALIZAR a atividade.

Terceira etapa: ENVIAR a atividade solicitada.

PRIMEIRA ETAPA: AQUECIMENTO – Leitura do texto de apoio

Gestão de pagamentos: como fazer e qual a importância?​

Manter uma gestão de pagamentos eficaz é um dos principais pilares para o sucesso de qualquer empreendimento. É crucial monitorar cuidadosamente todas as transações de caixa, incluindo contas a pagar e receitas, para garantir a saúde financeira da empresa.

Entretanto, é comum que empresários enfrentam dificuldades nesse processo, especialmente nos estágios iniciais de operação ou durante períodos de instabilidade econômica. 

Portanto, ao longo deste texto, iremos explorar mais detalhadamente esse tema, fornecendo orientações para encontrar o modelo de gestão mais adequado para o seu negócio.

O que é gestão de pagamentos?

A gestão de pagamentos abrange um conjunto de estratégias e procedimentos para supervisionar e aprimorar todas as transações financeiras da empresa.

O gerenciamento de pagamentos contempla as despesas, os custos e os gastos mensais da empresa, como folha de pagamento, aluguel, luz, reposição de estoque, entrega, marketing e muito mais.

Com isso, a gestão de pagamentos permite aos gestores acompanhar de perto a saúde financeira do negócio no dia a dia. Ao analisar os custos em relação aos recebimentos mensais, é possível identificar discrepâncias e agir prontamente para corrigi-las no próximo período, prevenindo problemas futuros. 

A falta de uma gestão adequada dos pagamentos pode levar a dificuldades financeiras e até mesmo à falência. Portanto, sua importância não pode ser subestimada, pois desempenha um papel fundamental na saúde financeira e na sustentabilidade de uma empresa.

Qual a importância de uma gestão de pagamentos?

Um eficaz gerenciamento financeiro proporciona um controle sólido sobre a saúde financeira da empresa, mitigando possíveis complicações no futuro. Ao assegurar o cumprimento dos prazos de pagamento, a empresa obtém uma visão mais clara de sua situação financeira e pode tomar decisões mais eficazes.

Assim, adotando essas boas práticas na gestão de pagamentos não só ajudará a evitar prejuízos e falências, mas também pode aprimorar significativamente os processos operacionais da empresa. 

Além disso, uma análise minuciosa do fluxo de caixa é fundamental, pois proporciona à empresa uma visão precisa das receitas pendentes e das despesas a serem quitadas.

Como fazer o gerenciamento de pagamentos?

Uma gestão de pagamentos eficaz, se deve a uma série de práticas bem estruturadas que devem ser utilizadas de forma correta, para que a saúde financeira do seu negócio seja preservada. 

Confira abaixo, alguns dos principais pontos que devem ser considerados na sua gestão. 

Planejamento Financeiro

Estabeleça um plano financeiro sólido que inclua previsões de receitas e despesas. Isso ajudará a antecipar os fluxos de caixa e a planejar os pagamentos e recebimentos.

Controle de Fluxo de Caixa

Mantenha um registro preciso de todas as entradas e saídas de dinheiro da empresa. Isso ajuda a monitorar a saúde financeira, identificar padrões e antecipar necessidades futuras de caixa.

Políticas de Crédito e Cobrança

Estabeleça políticas claras para estender crédito aos clientes e acompanhar os pagamentos em atraso. Isso ajudará a reduzir os riscos de inadimplência e a melhorar a gestão de contas a receber.

Automação de Processos

Utilize sistemas de gestão financeira e ferramentas de automação para agilizar e simplificar os processos de pagamento e cobrança. Isso reduzirá erros manuais e melhorará a eficiência operacional.

Disponível em: <https://institucional.bankmanager.com.br/blog/gestao-de-pagamentos-como-fazer-e-qual-a-importancia/>. Acesso em: 28 ago 2024.

 

​Leia também: trello.com/templates/project-management/modelo-de-projeto-scrum-iKkUEPyC

SEGUNDA ETAPA: ANÁLISE da situação-problema e REALIZAÇÃO da atividade

Agora, com base no exposto e nos conhecimentos adquiridos ao longo da disciplina, chegou a hora de você resolver sua atividade MAPA. Vamos lá?!

Considere que você é um(a) gestor(a) de projetos e acompanhou o projeto de desenvolvimento de um sistema gerencial para pagamentos e recebimentos de uma prestadora de serviços de investimentos financeiros, aliando as metodologias Scrum e Kanban, por meio da ferramenta Trello e utilizando as 7 fases do Ciclo de Desenvolvimento de Software.

Diante desse contexto, responda às questões seguintes:

1. Qual o papel do Product Owner, ou seja, o dono do produto, na metodologia Scrum?

2. Qual o papel do Scrum Master na metodologia Scrum?

3. Transforme o projeto de desenvolvimento de um sistema gerencial para pagamentos e recebimentos, num Modelo de Projeto Ágil, utilizando o Software Trello (https://trello.com/), considerando as etapas seguintes:

Fase 1: Coleta e Análise de Requisitos
Fase 2: Estudo de viabilidade de produto
Fase 3: Design de Software
Fase 4: Desenvolvimento de Software
Fase 5: Testagem de Software
Fase 6: Lançamento/implantação
Fase 7: Manutenção​

​TERCEIRA ETAPA: ENVIO da atividade

IMPORTANTE:
1. Acesse o link com um vídeo tutorial para ajudá-lo nesse processo de criação e desenvolvimento. O acesso deverá ser realizado em: Fórum >> Fórum Avisos Gerais.
2. Responda a todas as questões elencadas anteriormente.
3. A entrega deve ser feita exclusivamente por meio do Template de entrega da atividade MAPA, disponível no material da disciplina: Materiais >> Material da Disciplina.
4. Antes de enviar sua atividade, certifique-se de que respondeu a todas as perguntas e realize uma cuidadosa correção ortográfica.
5. Após o envio não são permitidas alterações ou modificações. Logo, você tem apenas uma chance de enviar o arquivo corretamente. Revise bem antes de enviar.
6. Lembre-se de que evidências de cópias de materiais, incluindo de outros acadêmicos, sem devidas referências, serão inquestionavelmente zeradas. As citações e referências, mesmo que do livro da disciplina, devem ser realizadas conforme normas da Instituição de Ensino.
7. Não são permitidas correções parciais no decorrer do módulo, ou seja, o famoso: “professor, veja se minha atividade está certa?”. Isso invalida seu processo avaliativo. Lembre-se de que a interpretação da atividade também faz parte da avaliação.
8. Procure sanar suas dúvidas junto à mediação em tempo hábil sobre o conteúdo exigido na atividade, de modo que consiga realizar sua participação.
9. Atenção ao prazo de entrega, evite envio de atividade em cima do prazo. Você pode ter algum problema com internet, computador, software, etc., e os prazos não serão flexibilizados, mesmo em caso de comprovação.

Bons estudos!

Em caso de dúvidas, encaminhar mensagem ao(a) seu(sua) Professor(a) Mediador(a)!